Informationsadministratör, sommarvikarie till Läkemedelsverket

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Vår verksamhet
Enheten för administration av läkemedelsärenden ansvarar för registrering, validering, fördelning och fakturering av inkommande ansökningar gällande läkemedelsärenden. Enheten består av 37 medarbetare fördelade på tre grupper. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Vi söker en informationsadministratör vars huvuduppgift kommer att vara hantering av inkommande dokumentation rörande ändringsansökningar och uppföljningsansökningar efter att läkemedlen har godkänts.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en universitetsstudent som vill jobba för ett vikariat under sommaren (timanställning) och som vill arbeta parallellt med dina studier under hösten. Arbetsuppgifterna omfattar rutinartade uppgifter inom mottagning, klassning, registrering och fördelning av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och vi hanterar främst engelskspråkig dokumentation. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar till farmaceut eller inom annat naturvetenskapligt område och du ska ha fullgjort minst 2 terminer på utbildningen. Du har gedigen datorvana och goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar.

Dina personliga egenskaper 
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ, fatta beslut och har ett gott ordningssinne. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-05-14
Anställningsform: Sommarvikariat
Tillträde: Omgående
Enhet: Administration av läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2024-038761

Studieintyg för avklarade och pågående studier bifogas i ansökan. Övriga intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Anette Armitage Johannesson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected].

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.