Administrativ assistent till Chefsstödet, Bemanningsenheten Varberg

Vi på bemanningsenheten söker nu en kollega som har en känsla för service och förmågan att motiveras av utmaningar! 

Arbetsuppgifter
Chefsstödet är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och verkar för att avlasta chefer i deras vardagliga administration.

Du håller dig uppdaterad kring rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas gällande lön, anställning samt rekryteringsfrågor.

Vi arbetar för tillfället med lönesystemet VISMA/PS Självservice och TimeCare Multi Acess men vi står inför förändringar i och med införandet av ett nytt schemasystem och lönesystem, TESSA, varför vi tänker att du är nyfiken på nya utmaningar och inte är rädd för förändringar.

I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal genom gruppvisningar eller enskild instruktion. Du kommer att ha tät kontakt med verksamheten och möter chefer samt deras medarbetare ute på enheterna.

Om arbetsplatsen
Bemanningsenheten består av en vårdresurs, vårdplatskoordinatorer, chefsstöd, samt en vakansexpedition.

Det är en enhet som präglas av öppenhet, engagemang, delaktighet och god trivsel. Välkommen att bli en av oss!

Kvalifikationer
Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som lämplig.

Du besitter god datorkunskap och det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, PS självservice och TimeCare Multi Access. 

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar, genom att sprida kunskap både till chef och medarbetare, samt att ge god service till chefer i syfte att underlätta deras arbete kring lön, ersättning och anställning.

Vi tycker att det är viktigt att du:

- Har viljan att både utveckla dig själv samt att utveckla arbetet tillsammans med dina kolleger på chefsstödet.
- Har lätt för att se och förstå sammanhang samt har systemförståelse och är källkritisk.
- Har en servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete för att nå framgång.
- Är trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar.
- Är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra ”det lilla extra” i alla lägen.

Då vi är en liten grupp kollegor är det viktigt med personkemi, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer, vilket innebär att du kan komma att kallas på intervju innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 
Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.