Receptionist

Vi söker receptionist / kontorsansvarig

Om Edlund & Partners

Edlund & Partners är en uppstickare i redovisnings- och revisionsbranschen som på kort tid blivit en av de främsta och mest efterfrågade byråerna. Målet är att vara den bästa samarbetspartnern för små- och medelstora företag. Våra tjänster består av revision, skatt, rådgivning, lön och ekonomi. Hos oss, på kontoret i Östersund, arbetar ett handplockat team om ca 50-talet personer. Vi har ett modernt kontor i Östersunds vackraste byggnad, den anrika gamla brandstationen.

Att arbeta som receptionist / kontorsansvarig

I rollen som receptionist / kontorsansvarig ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter. Det är du som ser till att kontoret är representativt, funktionellt och att arbetsmiljön är trivsam. I arbetsuppgifterna ingår att ta hand om kontorets besök, ansvara för öppettider, inköp, dokumenthantering, behjälplig i lokalfrågor samt många andra praktiska och administrativa sysslor. I takt med att du lär känna verksamheten driver du gärna olika frågor och projekt kopplat till vår fortsatta utveckling.

Intern- och extern service är en viktig del av rollen. Du ansvarar helt enkelt för ordning och reda på kontoret och hjälper till med olika ärenden.

Du kommer till exempel att:

Välkomna och omhänderta kontorets besök och ge besökarna en professionell och positiv besöksupplevelse

Ansvara för kontorslokaler och därtill hörande dagliga rutiner för tex posthantering, fikarum och mötesmiljöer

Assistera och stödja teamet med diverse praktiska och administrativa göromål

Vara behjälplig / assistera vid interna- och externa events

Hantera enklare IT- och telefonifrågor

Driva och hantera frågor / projekt kopplat till företagets tillväxt

Assistera vid framtagande av marknadsmaterial och viss personalrelaterad administration

Den vi söker

Du är en social, ansvarstagande och driven person som vill vara med där det händer och spela en viktig roll i verksamheten. Du har en mycket god känsla för service, är hjälpsam och kan hantera många olika moment samtidigt. Du brinner för att organisera, strukturera samt skapa ordning och reda. Du är en lösningsorienterad person som gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till olika människor och sammanhang. Eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan kundkontakter, inköp, ärenden, säkerställa en trivsam arbetsmiljö, avlasta med administrativa och praktiska uppgifter mm, är det viktigt att du är prestigelös och flexibel. Kombinationen av praktisk- och administrativ förmåga är viktig i rollen. Integritet och professionalism är en självklarhet för dig.

Sammanfattningsvis letar vi efter dig som är positiv och driven och som ser möjligheterna med att verka i ett företag i tillväxt

Vi söker dig som:

Är proaktiv och ser behov i rätt tid och löser problemen på egen hand

Har en utpräglad ansvarskänsla samt är kundorienterad

Har hög känsla för service, detaljer och kvalitet

Har en hög arbetsmoral och trivs med att arbeta intensivt

I rollen behöver du ha ett gott ordningssinne och struktur. Du tycker om att organisera, strukturera och skapa rutiner

Skapa trivsel samt bidra till en personlig och familjär känsla

Är duktig på administration och är effektiv i ditt arbete

Är bra på att kommunicera i såväl tal som skrift för att möta Edlund & Partners kunder och anställda på ett professionellt sätt

Har goda datorkunskaper, är systemorienterad och har goda förutsättningar för arbete i digitala miljöer

Vill arbeta i ett entreprenörsdrivet företag och göra skillnad på företagets fortsatta resa

Krav

Gymnasiekompetens

Goda kunskaper i Officepaketet

Erfarenhet från liknande roll, kontorserfarenhet är meriterande

Goda kunskaper i tal och skrift, svenska samt engelska

Körkort

Skicka CV m bild och personligt brev till:

[email protected]

senast 2024-05-09 vill vi ha din ansökan men urval sker löpande

tillträder enligt ö.k efter sommaren