Leverantörsreskontraansvarig till fastighetsbolag i centrala Stockholm

Vi söker för kunds räkning en engagerad Leverantörsreskontraansvarig. Som Leverantörsreskontraansvarig kommer du att hantera och övervaka företagets leverantörsfakturor och betalningar. Är du en noggrann och analytisk person med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rollen för dig!

OM TJÄNSTEN

I denna roll kommer du att ha helhetsansvar för leverantörsreskontra inom koncernen. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team och ha möjlighet att påverka och driva förändringar i syfte att effektivisera och förbättra de ekonomiska processerna. Du kommer också att delta i effektiviserings- och förbättringsprojekt både inom processer och system. Du kommer även att ha en arbetsledande funktion över ett flertal juniora kollegor i teamet där du kommer ges möjlighet att utveckla ditt ledarskap.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Hantering av leverantörsfakturor från mottagande till betalning, inklusive granskning, godkännande och bokföring.
- Säkerställa noggrannhet och överensstämmelse med företagets riktlinjer och regleringar.
- Hantera kommunikation med interna och externa intressenter för att lösa eventuella frågor eller avvikelser.
- Vara delaktig i genomförande av processförbättringar för att optimera effektiviteten och noggrannheten i leverantörsreskontra-processen.
- Upprättande av rapporter och analyser relaterade till leverantörsreskontra för ledningsbeslut.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område, alternativt gymnasieutbildning och flera års dokumenterad arbetslivserfarenhet
- Har god förståelse för bokföringsprinciper och ekonomiska processer.
- Talar och skriver flytande på svenska.
- Har mycket god system- och datavana samt goda kunskaper i Officepaket, med tyngdpunkten på Excel.

Om du även har erfarenhet inom fastighetsbranschen, erfarenhet av ekonomiarbete inom en större koncern och tidigare har arbetat med systemimplementeringar och utveckling av processer och rutiner, är det starkt meriterande. Det är också en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Unit4/Agresso.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Organiserad: För att hantera flera fakturor, betalningar och dokumentation på ett strukturerat sätt.
- Noggrannhet: Eftersom små fel kan leda till stora konsekvenser i ekonomiska transaktioner är det viktigt att vara noggrann i arbetet.
- Analytisk förmåga: För att kunna granska och analysera fakturor, konton och betalningsposter för att identifiera eventuella avvikelser eller problem.
- Kommunikativ: För att kunna samarbeta och kommunicera effektivt med både interna avdelningar och externa leverantörer.

Eftersom arbetet kan vara krävande och ibland involvera strama tidsfrister är det viktigt att vara stresstålig och kunna behålla lugnet under press. Det är även viktigt att kunna arbeta både självständigt och som en del av ett team, beroende på arbetsuppgifterna och situationen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Läs gärna mer om våra tester här: Tester i rekryteringsprocessen | Academic Work