Verksamhetsanalytiker till förmedlingsavdelningen på Bostadsförmedlingen

Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med cirka 200 fastighetsägare.

Vi är länken mellan bostadssökande och fastighetsägare och har mer än 75 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Med cirka 130 medarbetare ingår vi i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Vår vision är att vara det självklara valet – för en effektiv och rättvis bostadsförmedling.

Trivs du i en roll där du vägleder andra i att förstå siffror och statistik? Är du analytisk och en fena på Excel? Då kanske rollen som verksamhetsanalytiker hos oss på förmedlingsavdelningen är något för dig. Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss.

Om rollen

Som verksamhetsanalytiker hos oss befinner du dig i centrum av verksamhetens frågor och uppdrag där du bidrar med din expertis kring siffror och statistik. Du arbetar med verksamhetens planerings- och uppföljningsprocesser och du ansvarar för uppföljning och statistik som är kopplad till förmedlingsprocessen och till våra verksamhetsfrågor.

I bolagets arbete med att ta fram ett nytt BI-verktyg blir du en viktig del i att bidra till utveckling av bolagets verksamhet. Du säkerställer att verksamheten har adekvata verktyg för rapportering och uppföljning samt arbetar med att automatisera och utveckla olika rapporteringsprocesser, inklusive vecko- och månadsuppföljningar.

Rollen innebär många samarbetsytor och dina närmsta kollegor är två verksamhetscontrollers. Du rapporterar till en av enhetscheferna på förmedlingsavdelningen och har kontinuerligt samarbete med kollegor över hela bolaget som till exempel förmedlingshandläggare och marknadsanalytiker samt är ett stöd för såväl verksamhetens ledningsgrupp som för fastighetsägarkunder.

Vidare innebär rollen bland annat att

analysera nyckeltal både ur ett operativt och strategiskt perspektiv
identifiera eventuella avvikelser och analysera dessa för att bidra till utveckling och implementera best practice
ta fram diverse presentationsunderlag baserat på din analys och uppföljning
ansvara för vår internkontroll och uppföljningen av den, följa upp verksamhetsplaneringen, bidrar med verksamhetsplaner och tertialrapporterna samt arbeta med vårt kvalitetsarbete
driva utveckling av digitala verktyg och säkerställa att verksamheten har adekvata verktyg för rapportering och uppföljning. 
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

flerårig aktuell erfarenhet från liknande roll där du arbetat verksamhetsnära med verksamhetsanalyser
mycket goda och aktuella kunskaper i Excel och Powerpoint
erfarenhet av arbete med BI-verktyg
god analytisk förmåga och ett strategiskt förhållningssätt
erfarenhet av att förmedla analytiska slutsatser i tal och skrift
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
en för tjänsten relevant akademisk examen.

Det är meriterande om du har branscherfarenhet samt erfarenhet från verksamheter med många kundkontakter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god analytisk förmåga och på ett pedagogiskt sätt kan presentera och förmedla slutsatser, siffror och data. Du trivs med att knyta kontakter och skapar förutsättningar för samarbete med ett öppet och problemlösande förhållningssätt. Rollen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt där du självständigt driver ditt arbete framåt. Du har förmåga att vara noggrann på detaljnivå samtidigt som du har ett helhetsperspektiv på verksamheten med våra gemensamma mål i fokus. Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina kompetenser, personlig lämplighet, motivation och intresse för tjänsten. Vi läser ansökningar fortlöpande under annonstiden.

Välkommen till oss

Hos oss blir du en del av en kultur som präglas av ett generöst och hjälpsamt arbetsklimat där vi avsätter tid för kompetensutveckling och kunskapsutbyten. Balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi är måna om att underlätta för dig att göra hälsosamma val. Vi erbjuder därför bland annat massage på arbetet, en friskvårdstimme i veckan, ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi sitter i moderna lokaler i Slakthusområdet vid Globen och erbjuder möjlighet till distansarbete efter individuella överenskommelser.

Vår gemensamma värdegrund sammanfattas i ordet GRETA som står för: Glädje-Respekt-Engagemang-Tillsammans-Ansvar.

Förmedlingsavdelningen är Bostadsförmedlingens största avdelning med cirka 50 handläggare. Vi vägleder bostadssökanden genom hela förmedlingsprocessen och har kontakt med de fastighetsägare som vi samarbetar med. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas, där antalet förmedlade lägenheter har ökat de senaste åren. Läs gärna mer på bostad.stockholm.se.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor och vi önskar att du svarar konkret på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför och hur just du passar till tjänsten och vad du kan bidra med kopplat till kvalifikationerna i annonsen. I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!