Handläggare inom elev- och ekonomiadministration

Då en av våra kollegor har gått vidare till nya utmaningar inom kommunen söker vi en handläggare med inriktning ekonomi och elevadministration.

Rollen som handläggare hos oss
I detta uppdrag kommer du tillsammans med närmaste kollegor att leda processerna inom elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. I vardagen kan det bland annat innefatta att:

- Dokumentera och genomföra ärenden inom ekonomi, så som fakturering och utbetalning av olika typer av bidrag.
- Uppdatera våra system inom elevadministration.
- Handlägga yttranden och beslut om gymnasieval för de elever som väljer att söka till skolor utanför våra kommunala skolor.
- Upprätta avtal med externa aktörer, exempelvis med friskolor.

Dina kontaktytor kommer främst bestå av externa skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen.

Din profil
Som person är du ansvarsfull, noggrann och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad. Du uttrycker dig välformulerat på svenska i såväl tal som skrift och trivs med att tala i allt från enskilda möten till små och stora forum. Du har lätt för att både samarbeta och ta kontakt med människor. Du har en förmåga att förstå processer utifrån ett helhetsperspektiv och tar initiativ till att uppnå en högre effektivitet och kvalitet. Dessutom har du en problemlösande förmåga när situationen så kräver. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har en relevant utbildning inom ekonomi eller administration alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har goda kunskaper i Excel
- har erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete och/eller handläggningsarbete gärna från en större organisation.

Det är meriterande:

- om du har ekonomierfarenhet

Läs gärna mer om oss
Verksamhetsstöd & Utveckling består av cirka 20 medarbetare med olika professioner och är organiseras i tre enheter Ekonomi, Utveckling samt HR & Kommunikation, i en tillfällig organisation. Verksamheterna har i uppgift att skapa samsyn och ett helhetsgrepp kring förvaltningens stöd, styr- och utvecklingsprocesser för att underlätta kärnverksamhetens måluppfyllelse.

Uppdraget som handläggare tillhör enheten för Ekonomi som består av fem medarbetare. Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att arbeta på distans.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb-och-praktik/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 7 maj.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.