Kontorsassistent inom områdena politik, kultur och sociala frågor

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker snarast möjligt och för perioden t.o.m. 31 mars 2026 en kontorsassistent på heltid inom områdena politik, kultur och sociala frågor

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

. Självständig sekretariatsarbete åt ledaren av politiska avdelningen (organisation och admi-nistration av möten, besök, tjänsteresor och korrespondens);
. teamstöd inom områdena kultur och sociala frågor;
I samtliga tre områdena:
. medverkan vid planering och genomförande av arrangemang;
. internetsökningar och bearbetning av information på tyska, engelska och svenska;
. kommunikation samt samarbete med svenska och tyska motparter (i tal och skrift på tyska, engelska och svenska);
. administration av kontaktuppgifter och inbjudningslistor;
. andra arbetsuppgifter inom ambassaden efter behov.

Kravprofil:

. Mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på tyska, motsvarande eller nästan motsvarande modersmålsnivå (nivå C2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på engelska (nivå C1 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. god skriftlig och muntlig språkfärdighet på svenska (nivå B2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. mycket goda kunskaper i MS Office och annan IT samt beredskap att göra sig förtrogen och arbeta med myndigheters interna mjukvara (t.ex. för adressregister);
. erfarenhet av sekretariats- eller kontorsarbete;
. organisationsförmåga samt förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ansvarsfullt;
. bra teamkänsla samt absolut tillförlitlighet och diskretion;
. ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande;
. interkulturell kompetens och goda kunskaper av Tyskland och Sverige.

Arbetsplatsen kräver också beredskap att vara flexibel med avseende på arbetstiden. T.ex. krävs det i viss mån deltagande i kvällsarrangemang.

Ambassaden erbjuder:

. En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och utsänd personal;
. ansvarsfulla och omväxlande arbetsuppgifter;
. en heltidsanställning (40 timmar i veckan);
. en tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-03-31 med 3 månaders provanställning; anställningen regleras av ambassadens mönsteranställningsavtal och följer svensk lag;
. beroende på arbetslivserfarenhet och kvalifikation en bruttolön fr.o.m. 30.781SEK i månaden.
Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökningar ska vara märkta med ärendebeteckningen "Bewerbung Team-Assistent/in Pol-Ku-Soz" och ska innehålla:
. Ansökningsbrev på tyska och engelska;
. Meritförteckning (CV) på tyska och engelska
. Kopior av intyg på slutförda utbildningar;
. Referenser/rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare;
. Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna;
Kopia av pass eller nationellt ID-kort;
. För sökande som är skrivna i Sverige: Personbevis med svensk personnummer.

Skicka gärna din fullständiga skriftliga ansökan senast den 19.05.2024
uteslutligen via mejl till [email protected].

Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Bara sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarandet (muntlig och skriftlig del samt personlig anställningsintervju) kommer att kontaktas. Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas.

Anställningsintervjuer och det fortsatta urvalsförfarandet planeras äga rum i början av den 23:e kalenderveckan 2024. Ingen reseersättning utgår i samband med detta.

Närmare information om ambassaden finns på http://www.Stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter.