Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: 2024-05-12.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en ekonomihandläggare som är noggrann och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Som en del av den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du jobbar i tätt samarbete med övriga kollegor.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Leverantörskontra.
• Leverantörsupplägg.
• Intrastatredovisning.
• Resebokningar till gäster på institutionen.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.

Kvalifikationer
Krav

• Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God vana av leverantörskontra.
• Bokföringskunskaper.
• Vana att arbeta i ekonomisystem och förmåga att sätta sig in i nya system.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomiska frågor.

Den administrativa funktionens arbete omfattar många olika områden, så det är viktigt att du är flexibel så att du och dina medarbetare kan du fungera som back-up till varandra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har omkring 160 medarbetare, varav en rad framgångsrika forskare och lärare inom analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi samt oorganisk- och strukturkemi. Institutionen har en dynamisk och internationell prägel med ett hundratal gästforskare/studenter per år. Det gemensamma administrativa kansliet stödjer framför allt kärnverksamheten med ekonomi, personal- och studieadministration. Institutionen omsätter ca 200 mkr per år.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid om 60 % och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2024-09-01, alternativt efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Lisa Hugosson, tfn 08-16 14 09, [email protected].

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.