Arkivarie till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi söker en kunnig och driven arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering.

Du erbjuds
En individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter
Ett viktigt arbete där du samarbetar och har kontakt med såväl patienter, anhöriga, myndigheter och försäkringsbolag
Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag.
Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge

Självklart får du också ta del av de generella Våra förmåner (karolinska.se) som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Enheten för Registratur och informationshantering ingår i Rättskansliet och har några olika funktioner: den centrala registratorsfunktionen, informationshantering och arkivfrågor, skanning samt handläggning av begäran om loggutdrag från journalsystemet och spärrhanteringen i journalen. Till enhetens uppdrag hör att verka för att sjukhuset har en god informationshantering som svarar mot de lagar och regler som styr offentliga verksamheter. Den aktuella rollen kommer att kombinera arbete med registratur med bevarande- och gallringsutredningar, handlägga samrådsärenden i informationshanterings- och arkivvårdsfrågor, ge sjukhusets verksamheter råd och stöd samt ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet. I tjänsten kan även ingå att ta fram och hålla i utbildningar inom det egna sakområdet. Karolinska Universitetssjukhuset går i allt högre utsträckning mot digital dokument- och informationsinformationshantering, vilket du kommer vara delaktig i att utveckla.    

Vi söker dig som
Är arkivarie med intresse för utveckling av digital informations- och ärendehantering.
Person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen.
Uppskattar att arbeta i en händelserik miljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs.
Har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn.
Förmedlar information tydligt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. 
Kvalifikationer

Krav:

Akademisk utbildning om minst 60hp arkiv- och informationsvetenskap
Goda kunskaper om regelverket kring tryckfrihethetsförordningen, arkivlagen samt offentlighet och sekretess
Kunskap om digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering
Erfarenhet av arkivariearbete.

Meriterande:

Slutförd arkivarieutbildning, kandidat
Arbetslivserfarenhet som arkivarie, gallringsutredningar, samråd med arkivmyndighet
Erfarenhet av registratur
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar samt skapa pedagogiska mallar och lathundar
Erfarenhet av systemförvaltning
Större erfarenhet av digitalisering och digital dokument- och informationsinformationshantering
Erfarenhet av arbete med leveranser till E-arkiv.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan.
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Rättskansliet

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!\n \nVår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb