Chefsassistent till ME klinisk fysiologi Solna/Huddinge

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet för medicinsk enhet Klinisk fysiologi vid Karolinska universitetssjukhuset? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds
en spännande tjänst som chefsassistent till klinisk fysiologi
ett utvecklande, stimulerande och omväxlande arbete som chefsassistent i en modern och spännande sjukhusmiljö.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi är en del av Karolinskas Hjärt-kärlcentrum och verksamheten bedrivs i både Solna och Huddinge. Vi ansvarar för högspecialiserad funktionsdiagnostik inom hjärt-, kärl och lungor med olika typer av undersökningar: ultraljud, MR, nuklearmedicin, arbetsfysiologi, EKG, spirometri och hjärtkateteriseringar hos både vuxna och barn. Som en del av ett universitetssjukhus har vi ett stort utbildningsuppdrag där många medarbetare aktivt deltar i undervisning av studenter och sjukvårdspersonal. Aktiv forskning bedrivs på kliniken via två instutioner på KI, MMK och LabMed. Vi är en av de största fysiologiska klinikerna i landet med ca 90 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetslivserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter!

Som chefsassistent arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och enhetens ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över klinikens aktuella frågor. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i vårt kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet.

Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Samtidigt är arbetsbelastningen periodvis ganska hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs.

Kliniken har tre administratörer som du jobbar i nära samarbete med och också handleder.

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum. 

För denna tjänst kommer placering att vara på både Huddinge och Solna.

Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan måndag-fredag dagtid.

Vi söker dig som

brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar   
har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt, du kommer arbeta till stor del självständigt
har känsla för service och ett flexibelt förhållningssätt
är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet
värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Godkänd gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift 

Meriterande:

Eftergymnasial relevant utbildning
Erfarenhet av jobb som chefsassistent
Erfarenhet av Heroma 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande, vänta därför inte med din ansökan!

Din ansökan ska innehålla:

CV
Personligt brev
Utbildningsintyg/betyg

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-hjarta-karl-och-neuro/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb