Fakultetshandläggare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!

Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av åtta institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare.

Fakultetskansliet består av drygt 40 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering, studie- och yrkesvägledning och IKT-pedagogik. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar.

Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap?

Läs gärna på: Fakulteten för samhällsvetenskap | lnu.se

Arbetsbeskrivning:

Du är en del av ledningsstödet, som har till uppgift att bereda ärenden enligt uppdrag inom fakultetens olika verksamhetsområden samt utgöra ett administrativt stöd till fakultetsledningen.
Du bereder, föredrar och expedierar ärenden som hör till dekans beslutsmöte,  fakultetsstyrelsens sammanträden och olika beredande organ vid fakulteten.
I arbetsuppgifterna ingår också att föra protokoll och minnesanteckningar.
Ytterligare administrativa arbetsuppgifter tillkommer, som har relevans för fakultetsledningens arbete. Du hanterar underlag och protokoll digitalt.

Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå, och som har vana vid handläggning och administrativa processer. Du har förmåga att strukturera och hantera information. Vi förutsätter att du också har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, särskilt universitets- och högskolesektorn, är meriterande, liksom förmåga att arbeta i digitala system.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och att ge stöd och service.

Anställningsvillkor:

Tidsbegränsad anställning 12 månader, med eventuell förlängning.
Omfattning: 100 %.

Tillträde: 1 september alt. enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö alt. Kalmar. Resor mellan Kalmar och Växjö förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:

Rekryterande chef: Håkan Sandström, kanslichef. Tel. 0470-708606. [email protected]

Maja Lenz, utredare. Tel. 0470-767280. [email protected]

Ellinor Platzer, utbildningsledare. Tel. 0470-708216. [email protected]

HR-partner: Ulrika Petersson. Tel: 0480-4469996

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 14 maj, 2024.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.