Ekonomi- och systemadministratör

Vi på Future People söker en ekonomi- och systemadministratör till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som:

I rollen som ekonomi- och systemadministratör kommer du att vara superuser och administratör för vår kunds systemstöd för tidsredovisning och interndebitering. I din roll förväntas du arbeta systematiskt med förbättringar som gör att vår kund tar tillvara på de möjligheter som finns i systemet för ett effektivt flöde. I ditt dagliga arbete bedriver du verksamhetsorienterad support, utför registervård så som upplägg av nya projekt samt deltar i acceptanstester vid uppgradering. Månadsvis genomförs fakturering där du ansvarar för att läsa in faktureringsunderlag och säkerställa leverans till vårt ekonomisystem inom utsatt deadline. Resterande del av din tid stöttar du dina kollegor i leverantörs- och kundreskontra.!

Rollen har breda kontaktytor både internt och externt. Du kommer arbeta tvärfunktionellt både inom Ekonomi & Finans och med kundens IT-förvaltning där du b.la. samarbetar med förvaltningsansvarig, avtalsansvarig, business controller och redovisningsassistenter.

- Superuser för systemstödet tidredovisning och interndebitering

- Driva utveckling och effektivisering av nämnt systemstöd

- Verksamhetsorienterad support system-, register- och faktureringsfrågor.

- Framtagande av rapporter och statistik

- Registervård

- AT-tester

- Fakturering och fakturahantering

- Löpande bokföring

- Avstämningar

Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi, systemvetenskap eller likvärdig utbildning med goda redovisningskunskaper. Du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med god förståelse för de ekonomiska flödena på en ekonomiavdelning, god systemvana och är en fena på Excel. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som superuser/systemförvaltare i ett system. Vidare ser vi att du har god erfarenhet av att arbeta med kund och leverantörsreskontra från ax till limpa. Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, ett noggrant öga för detaljer och kan prioritera samt fokusera på de i stunden viktigaste arbetsuppgifterna. Du har ett eget driv och en förmåga att leda dig själv och att stötta dina kollegor. Du tycker om att ta eget ansvar och kan effektivt driva ditt arbete framåt. På jobbet bidrar du med positiv energi, god samarbetsförmåga och ser möjligheter snarare än problem. Rollen har breda kontaktytor för support både internt och externt och därför ser vi att du som söker är lösningsorienterad med hög känsla för service.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 30/9-2024

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 7/3-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!