Vad roligt att du är intresserad av jobb i Uppsala Kommun!

Dina personuppgifter kommer att behandlas med ändamålet att behandla din ansökan. Du kan alltid kontakta oss vid frågor om vår personuppgiftsbehandling, se kontaktuppgifter nedan.

Uppgiften kön samlas endast in för statistiskt ändamål och påverkar inte rekryteringen i övrigt.

För oss är det viktigt att ständigt utveckla och förbättra vår rekryteringsprocess därav önskar vi ta del av dina upplevelser. Med anledning av detta kommer personuppgiftsbiträdet Trustcruit AB behandla din e-postadress. Mailadressen används endast för att skicka feedbackformulär till dig i samband med detta rekryteringsärende och sparas i två dagar för att sedan raderas automatiskt. Det är valfritt och anonymt att lämna feedback på rekryteringsprocessen.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Kommunstyrelsen i Uppsala kommun är personuppgiftsansvarig. Det innebär att de ansvarar för dina personuppgifter och bestämmer på vilket sätt de ska behandlas.

På vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Vid rekryteringen behandlar vi dina personuppgifter för att det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse. När du eventuellt påbörjar en anställning hos kommunen kommer istället dina personuppgifter att behandlas hos den nämnd du anställts för att fullgöra anställningsavtalet.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Samtliga personuppgifter och eventuella bilagor kommer att raderas från Uppsala kommuns rekryteringssystem 2 år efter din senaste inkomna ansökan. Gallringsfristen börjar räknas efter utgången av det år tjänsten blev tillsatt.

Då svenskt regelverk kring allmänna handlingar gäller så kommer ditt namn och födelsedatum bevaras i diariet enligt Offentlighets- och sekretesslagen och Arkivlagen. Anställs du på den sökta tjänsten så bevaras även övriga personuppgifter samt eventuella inskickade bilagor.

Om du sökt jobb via vikarieförmedlingen kommer dina personuppgifter även att registreras i det bemanningssystem som kommunen använder för att boka vikarier på jobb. Personuppgifterna i detta system bevaras så länge du är aktiv och i ett år efter avslutad anställning.

Vilka tar del av din ansökan?

Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna göra ett urval i den aktuella rekryteringsprocessen kommer ta del av din ansökan. Vanligtvis är det rekryterande personer inom HR-avdelningen och rekryterande chef/medarbetare på den enhet där tjänsten är. I rekryteringsprocesser till chefstjänst så tar även fackligt förtroendevalda från de fackförbund som finns representerade bland medarbetarna på arbetsplatsen del av slutkandidats/kandidaters ansökningshandlingar.

När du söker en tjänst inom kommun, landsting eller på en statlig myndighet blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Så de uppgifter du lämnar är offentliga och måste därför efter en eventuell begäran enligt offentlighetsprincipen lämnas ut.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet i annonsen vid ”Har du frågor gällande rekryteringsprocessen/registrering av din ansökan” så kommer du bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka genom att fylla i ansökningsformuläret.

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?

Powerinit som är systemleverantören av kommunens rekryteringsverktyg är personuppgiftsbiträde till de uppgifter vi tillhandhåller. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas.

Vi kommer att dela din e-postadress med Trustcruit för att ge dig möjlighet att lämna feedback på rekryteringsprocessen. Deltagandet är frivilligt och anonymt. Trustcruit är personuppgiftsbiträde åt kommunen.

Automatiserat beslutsfattande

För varje enskild tjänst använder vi en kravspecifikation som ligger till grund för de beslut som görs. I vissa av våra rekryteringsprocesser ombedes du besvara ett antal urvalsfrågor. Vårt urval baseras på dessa urvalsfrågor så fyll därför i dem noggrant. Skallkrav framgår av annonsen.

Vad har du för rättigheter?

Vi på Uppsala kommun är öppna och transparanta med vilka uppgifter vi sparar och om du vill veta vilka uppgifter som vi behandlar om dig så kan du höra av dig för att begära att få tillgång till uppgifterna.

Du kan även begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga. Så länge som ansökningstiden inte har gått ut så kan du ändra uppgifterna eller lägga till bilagor via din sida. Efter ansökningstidens utgång så behöver du höra av dig till oss så låser vi upp din ansökan så att den kan redigeras.

Du har även rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportabilitet). En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserad.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi använder IT-system för att skydda dina personuppgifter. Vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem.

Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen, och den som anser att en offentlig verksamhet/företag hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om behandling av dina personuppgifter kan du kontakta rekrytering@uppsala.se eller Uppsala kommuns Dataskyddsombud dataskyddsombud@uppsala.se

Vid önskan om registerutdrag ska din begäran lämnas personligt på Kontaktcenter, Stadshusgatan 12, Uppsala. I samband med detta så behöver du legitimera dig.

Lycka till med din ansökan

Med vänliga hälsningar
Uppsala kommun