• Notera att ansökningsdagen för den här annonsen kan ha passerat. Läs annonsen noggrant innan du går vidare med din ansökan.

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Jobbeskrivning

MCI (Managing Customer Information) projektet är syftar till att förflytta kundensbefintliga gemensamma masterdatalösning för hantering av kundinformation till nya lösningar. Målet med förflyttningen är att förstärka förmågan att hantera och tillgängliggöra gemensam kvalitetssäkrad operativ information. De nya lösningarna ska möjliggöra effektiv hantering av gemensamma masterdata, till exempel kunder och finansiella motparter, och också göra det möjligt att i de olika kundmötena i realtid ha tillgång till den kundinformation som krävs för att realisera marknadens bästa kundmöte.

Projektet går i höst in i en implementerande fas. En produkt ska upphandlas och en implementatör ska stötta i implementationen som kommer pågå i faser fram till 2022.

Det finns många intressenter av detta projekt. Konsumerande system, bolag hos kunden, de olika affärsenheterna inom bolaget.

Projektet är under transformation från vattenfall till en lean agil set-up.

PMO/Projektadministratören ska stötta Portfolio Management och Product Management genom denna spännande resa. Du kommer att ingå i ett kul kreativt team där du förväntas se helhet och ta ansvar. Att ta tag i saker som behöver tas tag i och att du har en blick för det.

I arbetsuppgifterna ingår:

Controlling
Samla in och kontrollera ekonomiskt utfall och sammanställa rapport på ekonomiskt utfall inför varje styrgrupp
Sammanställa ekonomisk prognos för projektet och intressenter som projektet finasierar
Sammanställa rapport med aktiverbara kostnader till ekonomi och finans varje månad
Kontrollera och påminna projektmedlemmar om tidrapportering
Bottom-up summeringar från Copernicus och Fakturafil från leverantör. Allokering av kostnad till korrekt team
Avstämning och felhantering av Pumarapport. Säkerställa att bokningar är korrekta
Kommunikation
Ansvara för att kommunikationsplanen
Säkerställa att kommunikation till projektets intressenter sker samordnat
Ansvara för den interna kommunikationen inom projektet
Säkerställa att input till artiklar och projektsiten tas fram och att kommunikationen kring projektet är intressant och relevant för målgrupperna.
Riskhantering

Hålla samman projektets riskarbete
Genomföra riskanalyser och rapportera status i riskhantering till olika intressenter
On-boarding. Hålla samman on och off-boarding av projektmedlemmar
Administrativt stöd. Framtagande av t.ex. presentationsmaterial

Kompetenskrav

• Projekt-controlling, kunskap från att arbeta med ekonomisk uppföljning och rapportering
• Kommunikation, god skriftlig kommunikativ förmåga på både svenska och engelska
• Riskhantering, kunskap om att leda och rapportera riskhanteringsarbete
• God administrativ förmåga
• God förmåga att arbeta i MS Office och kommunikationsplattformar t.ex. MS Teams och Sharepoint
• Ordning och reda

Meriterande erfarenheter

• Liknande roller i större förflyttningsprojekt
• Erfarenhet av att arbeta med införande av nya affärssystems
• Förändringsledning
• Lean agilt arbetssätt och SAFe införande

Du erbjuds

En spännande roll i ett expansivt storbolag som präglas av driv och engagemang. Du blir anställd som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning. Uppdraget förväntas pågå 6 månader med chans till förlängning.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Mehdi Riahi på [email protected].

Välkommen med din ansökan via http://www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Detta är en jobbannons med titeln "Erfaren Projektledare till välkänt företag" hos företaget Jurek Rekrytering & Bemanning AB och publicerades på workey.se den 18 juni 2020 klockan 10:26.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey