Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Ett lärosätes öppenhet ställer stora krav på proaktivt säkerhetsarbete och trygghetsskapande åtgärder.

Det är därför av stor vikt att analyser och planer löpande uppdateras och förändringar arbetas in. Att inhämta, bearbeta och analysera verksamheten kopplat till säkerhet och trygghet är en grundsten i det systematiska säkerhetsarbete som bedrivs på Uppsala universitet.

Säkerhetsavdelning består idag av 15 medarbetare som ansvarar för planering, stöd och samordning inom områdena fysisk säkerhet, informationssäkerhet samt kris- och kontinuitetshantering. Avdelningen är indelad i två enheter, enheten för fysisk säkerhet och enheten för informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter: I anställningen som säkerhetsadministratör på säkerhetsavdelningen kommer du att arbeta med:

- Universitetets säkerhetsskyddsanalys
- Avdelningens administrativa processer, såsom säkerhetsprövning inklusive årliga uppföljningar
- Dokumenthandläggning inklusive diarieföring, avdelningens styrdokument m.m.
- Administration av avdelningens informationssidor och funktionsadresser
- Skapa beslutsunderlag och presentationsunderlag
- Samordna årlig uppföljning av information från avdelningens olika säkerhetsområden
- Hantering av inventerings- och anläggningsregister för avdelningen
- Administration och samordning av konferenser, resebokningar, inköp mm
- Föra minnesanteckningar vid möten

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att bistå Säkerhetschefen administrativt under kris och krisledning. Därmed kan arbete utanför ordinarie arbetstid förekomma. 

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv säkerhetsadministration med hög kvalitet. 

Anställningen kan omfattas av säkerhetsprövning, och i förekommande fall registerkontroll. 

Kvalifikationskrav:

- Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Van att uttrycka dig i skrift med ett korrekt och tydligt skriftspråk på både svenska och engelska
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig sektor
- God IT-mognad, vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i program och IT-strukturer
- Goda kunskaper i Office-paketet inklusive Powerpoint

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper så som:

- Strukturerad i ditt arbetssätt
- God förmåga att arbeta självständigt
- God samarbetsförmåga och flexibilitet
- Kommunikativ, noggrann och kan prioritera ditt arbete

Arbetsprov kan komma att appliceras under rekryteringen.

Om anställningen: Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: säkerhetschef Fredrik Blomqvist, 018-471 35 01, bitr. säkerhetschef Veronika Berglund, 018-471 78 62.

Välkommen med din ansökan senast den 20 december 2021, UFV-PA 2021/4568.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Detta är en jobbannons med titeln "Säkerhetsadministratör" hos företaget Uppsala Universitet och publicerades på workey.se den 26 november 2021 klockan 00:00.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey