Du kommer att vara placerad i kommunhuset och på enheten individ och familjeomsorg. På denna enhet jobbar ytterligare en administrativ assistent och ca 23 socialsekreterare samt familjehemshandläggare.
Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg är uppdelad i två enheter; Barn- och unga/LSS och Vuxen. Här jobbar en stabil, kompetent och sammansvetsad arbetsgrupp .
Vår ambition är att både vår arbetsplats och vårt arbete ska kännetecknas av trivsel, respekt och professionalitet.

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra medborgare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet. Det är viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet och ser gärna att du som anställd är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på socialkontoret och inom individ och familjeomsorgen, kommer du att jobba i nära samarbetet med socialsekreterarna och chef för ifo. Dessa ska få stöd i sin administration som att inhämta och lämna uppgifter från till exempel klienter eller andra myndigheter, arkivering och dokumentation. Till detta kommer sedvanliga administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår även en handläggning av ärenden inom ekonomiskt bistånd, dödsboanmälningar och familjerätt vilket innebär ett klientnära arbete. Du kommer att ha nära samarbete med din kollega och handläggare på ifo.

Du ska arbeta i ett flertal verksamhetssystem såsom
* Personalredovisning i personalsystemet Personec
* Fakturahantering i ekonomisystemet Visma
* Verksamhetssystemet Combine
mfl.

KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har eftergymnasial utbildning med erfarenhet av kommunal administration. Vidare behöver du ha erfarenhet och fallenhet för socialt arbete och service. Erfarenhet i att arbeta i de verksamhetssystem som är aktuella, är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet.
Du ska kunna jobba självständigt inom givna ramar och ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Du ska kunna formulera sig på ett bra sätt på hemsida och medarbetarwebb.
Vi förutsätter också att du har en god förmåga att jobba flexibelt samt att du har ett strukturerat arbetssätt. Snabba omställningar i en planerad dag är vanligt förekommande.
Krav på körkort och bil

Löpande rekrytering kan komma att tillämpas, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!

Detta är en jobbannons med titeln "Administrativ assistent till individ och familjeomsorgen på socialförvaltni" hos företaget Svenljunga kommun och publicerades på workey.se den 15 oktober 2021 klockan 00:00.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey