• Notera att ansökningsdagen för den här annonsen kan ha passerat. Läs annonsen noggrant innan du går vidare med din ansökan.

Bohusläns museum är ett av Sveriges populäraste länsmuseum med ca 250.

000 besök om året. Museets profilområden är kusten, Bohuslän som gränsland och samtidskonst. Förutom en omfattande utställnings- och programverksamhet arbetar museet med att tillgängliggöra sina samlingar såväl fysiskt som digitalt, stötta kommuner och andra organisationer i vård och utveckling av kultur- och naturlandskapet och med en omfattande arkeologisk uppdragsverksamhet.

Museet är i ett spännande utvecklingsskede och söker nu

Arkivarie
100 % tills vidare, med 6 mån provanställning

Bohusläns museums samlingar och arkiv är en betydande kunskapskälla för den som vill veta mer om områdets historia och de som levt och verkat här. Samlingar och arkiv har sitt ursprung i Uddevalla stadsmuseum som instiftades 1861 och i över 150 år har man ägnat sig åt att samla in, vårda och bevara det bohuslänska kulturarvet.

Vi söker nu en driven arkivarie för en bred verksamhet där du ansvarar för att utveckla arbetet med såväl de enskilda arkiven som ämbetsarkivet. Museet är offentlig verksamhet och du ansvarar för hantering av våra tjänstehandlingar enligt gällande dokumenthanteringsplan.

Tjänsten är placerad inom samlingsverksamheten, men har hela verksamheten som arbetsfält, såväl vad gäller administrativa arkivfrågor som med det historiska arkivbeståndet i våra samlingar.

Du arbetar i nära samarbete med kollegor, både operativt med löpande arkivhantering, och strategiskt kring arkivhanteringens långsiktiga utveckling. Du deltar i museets utvecklingsarbete och ger service och stöd till den kulturhistoriska verksamheten, internt och externt. Du arbetar med och ansvarar för våra digitala informationssystem för arkivhantering och tillgängliggörande. Du hanterar externa förfrågningar som rör våra arkiv vilket innebär kontakt med forskare, allmänhet och t ex myndighet.

I tjänsten ingår också ansvar för hantering av handlingar och rutiner kopplade till GDPR.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har kompetens, lust och erfarenhet av arbete med dokumenthantering av olika slag. Du ska ansvara för museets arkivhantering och för att tillsammans med övrig personal driva arkivarbetet framåt. Arbetet innebär bland annat:

Ansvar för att dokumenthantering, förteckning, gallring etc sköts enligt gällande dokumenthanteringsplan, lagstiftning och rutiner. Ansvar för att rutiner och riktlinjer är aktuella, och att vid behov ta fram erforderliga styrdokument.
Du är rådgivande i arkiv- och GDPR-frågor inom museet och planerar och genomför internutbildning.
Ansvar för statistik och uppföljning av arkivverksamheten.
Ansvar för att vidareutveckla och förvalta de enskilda arkiven i våra samlingar genom bland annat tillgängliggörande.
Ta emot besökare, förfrågningar och expediera beställningar från forskare, skolor och allmänhet.

Du arbetar gärna med förmedling och publika aktiviteter som exempelvis Arkivens dag.
Ge service och stöd till verksamheten kring de enskilda arkiven.
Stötta övrig samlingspersonal i frågor om registerhållning och de digitala informationssystemen.
Utveckla arbetet med digital informationshantering och följa med i den tekniska utvecklingen.

Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom relevant område som omfattar minst 60 hp/40 p arkivvetenskap.
- God kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området.
- Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor och vana att använda IT-stöd inom arkivarbetet.
- Kunskap om digitalisering av dokument och foton.
- Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka sig på svenska
- Goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av praktiskt arkivarbete och digitala system. Erfarenhet av att arbeta med arkivförteckningssystemet Visual arkiv och samlingsförvaltningssystemet Primus är meriterande.

Du är:
- Noggrann och ansvarstagande och sköter ditt arbete strukturerat och organiserat
- Lyhörd för verksamhetens behov
- Bra på att växla mellan ett övergripande analytiskt perspektiv och en detaljerad nivå.
- Flexibel och lösningsfokuserad, lätt att samarbeta med och med en stark känsla för service och museernas samhällsuppdrag.
- Bra på att påbörja och avsluta arbetsuppgifter självständigt, att ta initiativ, och är utvecklingsinriktad.

 

Övrigt: Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Detta är en jobbannons med titeln "Arkivarie" hos företaget Stift Bohusläns Museum och publicerades på workey.se den 9 juli 2021 klockan 00:00.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey