• Notera att ansökningsdagen för den här annonsen kan ha passerat. Läs annonsen noggrant innan du går vidare med din ansökan.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav cirka en fjärdedel jobbar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Nu söker vi en digitalt kunnig utbildningsadministratör som ska jobba institutionsövergripande.

Arbetsuppgifter
Göteborgs universitet använder olika system för digital undervisning, olika sätt att hantera digital tentamen och har en digital lärplattform – tanken är att du stöttar verksamheten i användandet av alla dessa. Du kommer att, i samarbete med undervisande och annan administrativ personal, hantera införandet av digitalt arkiv och informera om digital hantering av dokument med olika informationsklassningar, att svara på frågor om digitala studieadministrativa system och tipsa om lösningar på problem som kan uppstå vid distansundervisning. Du kan också komma att få arbeta med administration vid någon av institutionens utbildningar. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten. Tjänsten kan också innebära studentkontakt relaterat till detta eller annan typ av administration.

Kvalifikationer
För denna tjänst är det krav att du har erfarenhet av att jobba med utbildningsadministration vid universitet eller högskola där digital undervisning/examination ingår och att du har erfarenhet från att ha arbetat med support i digitala utbildningsadministrativa system. Det är meriterande att ha erfarenhet från Göteborgs universitet och att ha arbetat i de studieadministrativa systemen som vi använder här (Ladok, Canvas, DISA eller motsvarande). Du behöver ha digital kompetens, ha ett tekniskt intresse, vara bekväm med att hålla i utbildningar för olika typer av grupper och kunna förhålla dig till regler och rutiner. 

Arbetet som utbildningsadministratör är varierande och vi ser att du är en person som både tar reda på hur saker och ting fungerar själv men som också uppskattar att lösa problem i samarbete med andra. Som person är du hjälpsam, flexibel, noggrann och snäll. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Du är van och bekväm att hålla presentationer både digitalt och fysiskt på plats. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, [email protected]

Evelyn Järvsén, Funktionsansvarig för utbildning, 031-786 6558/0766186558, [email protected]

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-07-22

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Detta är en jobbannons med titeln "Utbildningsadministratör med vana av digital utbildningssupport" hos företaget Göteborgs Universitet och publicerades på workey.se den 29 juni 2021 klockan 14:06.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey