Avtalscontroller till Inköp och Upphandling, Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvudsakliga uppdrag:
- Att utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna.
- Att erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.
- Att ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen.

Verksamhetsområdet Inköp och Upphandling genomför operativa och strategiska inköp och upphandlingar, förvaltar och följer upp ingångna avtal samt ansvarar för regionens e-handel. Med hela inköpsprocessen i fokus jobbar vi med spännande och omväxlande arbetsuppgifter. Just nu är vi inne i ett ambitiöst förändringsarbete för att lyfta vår avtalsförvaltning till en mer strategisk nivå. Hos oss erbjuds du en roll med ett utvecklande uppdrag i en positiv och engagerande arbetsmiljö med cirka 30 kollegor, av vilka sju är avtalscontrollers.

Vi söker nu två avtalscontrollers till vår verksamhet med tillträde i augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsterna är tillsvidareanställningar med placering i Härnösand med möjlighet att till viss del arbeta på distans. Möten genomförs både digitalt och fysiskt, resor kan förekomma i tjänsten.

ROLLEN SOM AVTALSCONTROLLER

Som avtalscontroller har du en avgörande roll i att hantera och optimera våra avtal.
- Du hanterar processen kring våra avtal och har god översikt för att kunna vidta proaktiva åtgärder innan avtal löper ut.
- Genom att ha en djup förståelse för avtalens detaljer och tidsramar kan du agera proaktivt under avtalsperioden och på så sätt säkerställa att avtalsvillkoren efterlevs samt upprätthålla goda avtalsrelationer.
- Du kontrollerar och analyserar flödet av fakturor och volymer för att agera kring de avtal som är prioriterade. Detta för att identifiera kostnadsbesparingar och effektivitetsförbättringar.
- Du har avstämningsmöten med våra avtalsleverantörer.
- Genom en god dialog säkerställer du att både vår organisation och våra leverantörer arbetar tillsammans mot gemensamma mål.
- Du driver utvecklingen av våra avtal på både operativ och strategisk nivå. Det innebär att du utvecklar en plan för våra framtida upphandlingar och driver den digitala utvecklingen för att göra våra processer mer effektiva.
- Du fungerar som ett juridiskt stöd vilket säkerställer att våra avtal följer gällande lagar och regler.

Sammanfattningsvis är din roll som avtalscontroller avgörande för att säkerställa att våra avtal är lönsamma, effektiva och i linje med regionens strategiska mål. Du är en viktig resurs för att driva framgångsrika upphandlingsprocesser och säkerställa att våra resurser används på bästa möjliga sätt.

Vi söker dig som har en akademisk examen inom för tjänsten relevant område, eller motsvarande kunskap förvärvad genom annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig, Du har tidigare erfarenhet av arbete kopplat till lagen om offentlig upphandling och du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Engelskakunskaper anses meriterande. Det är också meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av
- Avtalsrätt, avtalsutveckling, avtalsuppföljning och inköpsstyrning
- Avtalsarbete med folkning och förhandling
- Projektledning
- Förändringsarbete

Som person är du självgående och strukturerar och driver ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att se till helheten såväl som detaljerna. Du har också god förståelse för hur andra tar till sig kunskap och dess olika förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.