Assistent till ABB Robotics Operations, Västerås

Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.

Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.

Vi söker nu en engagerad och entusiastisk Assistent till ABB Robotics Operations!

Operations-organisationen omfattar både tjänstemannaavdelningar och produktionsavdelningar och den största organisationsdelen är vår fabrik. Vi är totalt ca 700 personer inklusive ca 40 chefer. Arbetet är mycket brett och varierande. Fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter - alla viktiga för att vi ska lyckas vinna varje dag!

I den här rollen kommer du att vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du kommer även arbeta med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. Att vara serviceinriktad och välorganiserad kommer naturligt för dig och du trivs med ett brett ansvarsområde och ett högt tempo som möter behoven från en fabriksmiljö.

Detta är din chans att bli en viktig del av ett framgångsrikt och engagerat team i en spännande global bransch där du både har möjlighet att utvecklas själv och påverka verksamheten. Tillsammans strävar vi efter att leverera enastående resultat varje dag och erbjuda våra kunder den bästa möjliga upplevelsen!

I rollen rapporterar du till chefen för Operations.

Dina ansvarsområden

• Ansvara för administration kopplat till on- & off-boarding av våra anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system.
• Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system.
• Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar.
• Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsordrar och fakturahantering.
• Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser.
• Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion
• Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum.
• Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer.

Din bakgrund

• Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
• Du är prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår.
• Du har bra kommunikations- och presentationsförmåga på svenska och engelska - både skriftlig och verbal.
• Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande.
• Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt.
• Du är en lagspelare och som trivs med att samarbeta med dina kollegor.
• Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter.

Mer om oss

ABB Robotics & Discrete Automation är en pionjär inom robotik, maskinautomation och digitala tjänster och erbjuder innovativa lösningar för en mångfald av branscher, från fordonsindustrin till elektronik till logistik. Som en av världens ledande leverantörer inom robotik och maskinautomation har vi levererat över 500 000 robotlösningar. Vi hjälper kunder i alla storlekar att öka produktiviteten, flexibiliteten och enkelheten samt att förbättra utdataens kvalitet. Vi stödjer deras övergång mot den anslutna och samarbetsvilliga fabriken i framtiden. ABB Robotics & Discrete Automation sysselsätter över 11 000 personer på över 100 platser i mer än 53 länder. http://www.abb.com/robotics

Rekryterande chef Claes Bengtsson, +46 705 34 07 30, kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Nicolin Ahlqvist, +46 720 77 41 90; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Roger L. Gustavsson, +46 730 30 30 36. Talent Partner: Johannes Westermark Hester.

Låter detta som nästa spännande steg i din karriär? Ansök idag!

Sista ansökningsdag: 7 juni, 2024.

Observera att, för att vara berättigad till anställning hos ABB AB, måste du genomgå våra förberedande screeningsteg. Detta inkluderar referenstagning, drogtest och kan även inkludera en bakgrundskontroll.

Vi ser fram emot din ansökan (PDF-dokument på engelska är uppskattade). Om du vill upptäcka mer om ABB, ta en titt på vår webbplats http://www.abb.com.

Vi tackar vänligen nej till direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.