Ekonomi & Löneadministratör till HARALD PIHL

HARALD PIHL, a family of people and metals, is looking for a new family member.

Gör dig redo att bli en viktig del av vårt team som ekonomi- och löneadministratör och leda oss mot framgång! Tillsammans stärker vi vår globala närvaro och ser till att kundfordringarna hanteras smidigt. Här får din potential fullt utrymme att växa och blomstra. Visa din kompetens och bli en oumbärlig del av vårt framgångsrika team med placering i vårt huvudkontor i Arninge, Täby!

DIN VARDAG

I rollen som ekonomi- och löneadministratör med fokus på kundreskontra kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv hantering av våra kundfordringar. Dina ansvarsområden kommer att inkludera:

• Fakturering av kundordrar: Fakturera utlevererade kundordrar och säkerställa att alla detaljer är korrekta, rätt certifikat medföljer, korrekt moms debiteras i enlighet med regelverk.
• Löpande Bokföring: Ansvar för att utföra och upprätthålla noggrann bokföring av kundtransaktioner och bankbetalningar.
• Hantering av Betalningspåminnelser: Aktivt arbeta med att skicka och följa upp betalningspåminnelser
• Bankbetalningar: Bokföra kundinbetalningar i olika valutor.
• Löneadministration: Lönekörningar för 35 svenska medarbetare, betala reseräkningar, hantera AGI-deklarationer, underhålla tidsstämplingssystem
• Övriga Administrativa Uppgifter: Assistera med andra administrativa uppgifter enligt behov och efterfrågan.
• Bank- och Kontoavstämningar: Genomföra regelbundna avstämningar för att säkerställa noggrannhet och överensstämmelse med banktransaktioner och kontobalanser.

Din förmåga att kommunicera klart och tydligt på både svenska och engelska är avgörande för att säkerställa smidig kommunikation och hög servicenivå gentemot alla våra kunder, oavsett deras språkliga bakgrund eller geografiska plats. Denna förmåga stärker vår globala närvaro och säkerställer att vi effektivt kan möta kundernas behov och förväntningar. Erfarenhet inom lönehantering, inklusive beräkning, utbetalning och rapportering, är meriterande och bidrar till ökad effektivitet och kompetens inom rollen.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter och gärna erfarenhet från att hantera stora flöden i reskontran. Som person söker vi dig som är ansvarstagande och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi tror att du har lätt för att samarbeta med dina kollegor men har samtidigt inga problem med att arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter!

Som svar på frågan "Vad vi erbjuder" beslutade vi oss för att söka insikter från vår VD, Jonas Pihl;

På HARALD PIHL erbjuder vi konkurrenskraftiga förmåner och villkor, men lika viktigt är att vi tror på arbetsglädje. Med tanke på den betydande tid vi alla spenderar på jobbet anser vi att det bör vara en givande och trevlig upplevelse. Det är viktigt att ha roligt och skratta! Detta främjas genom organisationen av olika aktiviteter för vår personal, som väljs genom en demokratisk process. Vi har också höga förväntningar på engagemang och hårt arbete - vilket speglar vår filosofi "Work hard, play nice". När du väl börjar ditt Harald Phil-äventyr kan du förvänta dig en spännande resa, möjligheter till personlig och professionell utveckling och ett jobb som verkligen är tillfredsställande, säger Jonas med ett leende.

VILL DU VETA MER?

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan. Tveka inte att kontakta Executive Search Markus Hanna på [email protected] eller ring +46 (0)72 601 33 05 om du vill veta mer om tjänsten. Vi ser fram emot att höra från dig!

STARTDATUM: Juli/Augusti 2024

PLATS: Stockholm, Täby

OMFATTNING: Heltid, 18 månaders vikariat med goda möjligheter till förlängning

OM OSS

En hängiven familj av människor och metall

Är du redo för en karriär inom metall? Vårt personliga, pålitliga och professionella tillvägagångssätt har sina rötter i vår svenska arv och gör oss framstående på den globala scenen. Tillsammans är vi engagerade i att leverera intelligenta och snabba lösningar - där kvalitet och kunden alltid är i fokus.

Vårt långa arv som experter på speciallegeringar inspirerar oss att leda vägen in i framtiden och forma branschen med toppmoderna lösningar.

Ett familjeföretag grundat 1912, HARALD PIHLs idag förvaltas av den fjärde generationen av familjen Pihl. På Harald Pihl är vi experter på speciallegeringar som uppfyller mycket specifika krav och kan hantera extrema miljöer. Vi brinner för att erbjuda de bästa möjliga produkterna och tjänsterna, med konsekvent kvalitet och snabb leverans som våra kännetecken.