Skoladministratör

Drömmer du om ett meningsfullt arbete som gör skillnad?

Välkommen till Älmhults kommun – där möjligheterna att göra skillnad i människors vardag är stora! Vi behöver engagerade medarbetare som vill vara med och forma vår kommun framåt. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Bra kommunikationer gör det även enkelt och smidigt att pendla.

Nu söker vi en skoladministratör till Gemöskolan. Gemöskolan är en tvåparallellig F-6 skola i Älmhult med cirka 300 elever. Skolans läge mitt i centrum ger oss rika möjligheter att ta del av Älmhults utbud av både natur och kultur.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor, och förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Du är en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål

I ditt uppdrag ingår även att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar , elevfrånvaro och scheman i IST och Skola 24. Du ansvarar för posthantering, diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning, skicka kallelser till olika slags möten. Du är även behjälplig med viss protokollföring.

Du arbetar även med vikarieanskaffning och personaladministration, såsom att registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar i Visma Personec P och har kontakt med kommunens Lönesupport och HR-avdelningen. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.

Du är ett viktigt administrativt stöd till lärarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå är det meriterande.

För att passa i rollen som skoladministratör har du:
- kunskap i myndighetsutövning
- mycket god kommunikation i tal och skrift på det svenska språket
- förtrogenhet i skolans styrdokument och författningar

ÖVRIGT
Före anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Gör gärna en ansökan om utdrag redan om du skulle bli kallad på intervju.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: https://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.