Chefsassistent till stort energibolag

Vi söker just nu en Chefsassistent för en unik möjlighet till ett El-produktionsbolag i Stockholm. Här har du chansen att ingå i ett högpresterande team där du får möjlighet att utvecklas i ett snabbt växande företag.

Syfte med rollen:

I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling.

Ansvar och befogenheter:

Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Samordna ledningsarbete administrativt
• Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
• Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
• Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning
• Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
• Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
• Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
• Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
• Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
• Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
• Vara behjälplig vid on-och off boarding

Requirements:

Obligatoriska krav:

• Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
• God systemvana
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God digital förmåga.

Meriterande krav:

• Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
• Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande
• Serviceinriktad
• Flexibel
• Kvalitetsmedveten
• Självgående
• Samarbetsförmåga
• Integritet

Övrig information om rollen:

• Personligt ansvarstagande
• Lyhördhet och integritet
• Flexibilitet och samarbetsförmåga internt och externt
• Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och kunna prioritera
• Förmåga att se helhet och utifrån det driva rätt frågor
• Förväntas medverka vid projekt som ligger inom ramen för rollen
• Vana att hantera ad-hoc uppgifter och lösa situationer när de uppstår
• Vana och vilja att arbeta under förändring och utveckling

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.