Kvalificerad handläggare till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Anställningen är placerad vid Högskoleförvaltningen på Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som kvalificerad handläggare kommer du att tillsammans med nämndens ordförande (dekan) samordna arbetet i Försvarshögskolans forsknings- och utbildningsnämnd Du kommer att ansvara för nämndens planering, bereda ärenden och skriva protokoll. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för nämndens agenda, vilket kräver ett nära samarbete med de handläggare som stödjer nämndens utskott. Vidare kommer du att vara redaktör för nämndens webbsida. Du kommer även att ha tät kontakt med flera olika funktioner inom högskolans organisation, liksom med andra handläggare inom avdelningen.

I din roll kommer du att stödja verksamheten vid framtagande av utbildningsplaner, och stödja nämnden med kvalitetssäkring. Du kommer också att vara ansvarig för att ta fram regelverk och utveckla processer inom egna ansvarsområden samt ge råd och stöd till högskolans kärnverksamhet.Du kommer även att ha ett övergripande ansvar för att stödja i frågor som gäller uppdragsutbildning, både kopplat till regelverk och mer praktiska.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kan också bli ansvarig för att driva högskoleövergripande utvecklings- eller förändringsprojekt.

Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde förekommer.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant område för tjänsten.
- Dokumenterad aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av administrativt kvalificerade arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i officepaketet, främst excel
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska

Meriterande är:

- Erfarenhet av att arbeta inom högskola eller universitet.

För att passa bra i rollen har du ett professionellt bemötande med hög servicenivå. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan på ett pedagogiskt sätt nå ut med information och stöd. Du arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Många ärenden pågår parallellt och det är en fördel om du uppskattar variationen det innebär och kan vara flexibel mellan dessa för att se till helheten.

Du är självgående och tar gärna egna initiativ. Vidare har du en god förmåga att skapa förtroende, bidra till goda relationer och samverka med andra på ett smidigt sätt för gemensamma mål.

Du har också en god administrativ förmåga och förmåga att planera och organisera komplexa processer och arbetsflöden.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. 

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 110/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 13 maj. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

- Avdelningschef Maria Gustafsson, FUS, [email protected]
- Biträdande avdelningschef Anna-Karin Thimgren, FUS, [email protected]
- HR-partner Amanda Beuthan, HR, [email protected]

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected].

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.