Ekonom med fokus på utredning och uppföljning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ny och liten förvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Välkommen till oss

Du kommer att arbeta på myndighetsavdelningen som är en av fyra avdelningar.

På avdelningen finns Enheten för tillsyn och godkännande med ansvar för tillståndsprövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i enskild regi samt för tillsyn över att enskilda som godkänts av kommunen fortlöpande uppfyller kraven. I uppdraget ingår att säkerställa att enskilda huvudmän som bedriver förskolor i kommunen uppfyller kraven på lämplighet, insikt samt ekonomiska förutsättningar.

I samband med tillståndsprövning och tillsyn sker ekonomisk granskning av en enskild huvudman samt ägar- och ledningsprövning avseende lämplighet och insikt i gällande regelverk. Utöver detta sker handläggning av hemkommunens ansvar gällande bland annat tilläggsbelopp och ersättning vid omsorg på obekväm arbetstid. En stor del av arbetsuppgifterna som ekonom handlar om att analysera ekonomisk information och delge den skriftligt/muntligt till andra medarbetare inom tillståndsprövning och tillsyn. På enheten arbetar bland annat jurister, pedagoger, ekonomer och statsvetare som utredare.

Vi erbjuder
Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
Möjlighet att arbeta tvärprofessionellt vilket innebär att medarbetare med olika kompetenser och funktioner arbetar tillsammans
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
Stort nätverk inom Stockholms stad
Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling 
Din roll

Arbetsuppgifterna har en stor bredd inom ramen för avdelningens ansöknings- och tillsynsprocesser. I din roll som ekonom hos oss utreder du om sökanden och befintliga huvudmän har ekonomiska förutsättningar att bedriva förskola. Den ekonomiska prövningen innebär att granska årsredovisningar, resultat- och balansrapporter och annat ekonomiskt underlag. Prövningen av en huvudmans insikt och lämplighet görs tillsammans med andra kollegor i ett team. Du analyserar och sammanställer slutsatser och andra relevanta uppgifter om verksamheten enligt befintliga rutiner och checklistor. I arbetet ingår att göra avstämningar, svara på frågor och skriva beslut. Du kan komma att närvara vid möten med nya huvudmän och kommunicera ekonomisk information inom enheten. Vidare arbetar du kontinuerligt och proaktivt för att inom ramen för dina arbetsuppgifter skapa goda förutsättningar och förbättringar i verksamheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning inom ekonomi eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller erfarenhet/utbildning som förvaltningen bedömer likvärdig
flerårig aktuell erfarenhet av att arbetamed ekonomiuppföljning eller redovisning alternativt revision
erfarenhet av att granska årsredovisningar, nyckeltal och ekonomiska rapporter
goda kunskaper i Excel
en utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:

kunskap om flera associationsformer och koncernförhållanden
erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig förvaltning
erfarenhet av att arbeta med utredningsarbete erfarenhet av arbete i eller med förskola
erfarenhet gällande prövning av tillståndspliktig verksamhet
erfarenhet av att skriva beslut, remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet.

Vi söker dig som vill bidra till att alla barn i Stockholm erbjuds förskola och pedagogisk omsorg av god kvalitet. Du vill bidra till att enbart seriösa huvudmän bedriver utbildning inom staden. I en politiskt styrd organisation krävs att du och har förståelse för förvaltningens uppdrag och ramar. Du har även förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Som person är du noggrann, strukturerad och gillar att hitta nya lösningar. Du är analytisk och tar ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tycker det är roligt att arbeta utvecklingsinriktat och med kvalificerat utredningsarbete. Vi ser gärna att du gillar kombinationen av att arbeta självständigt och samarbeta med andra. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prata om ekonomifrågor med personer som inte är ekonomer.

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.