Utbildningshandläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    
Utbildningshandläggare      

Innehåll och arbetsuppgifter    
Som en viktig del i förskollärar- och lärarutbildningen ingår totalt 20 veckors verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Varje hösttermin placeras cirka 1200 nya studenter på en av Malmö universitets partnerskolor där de ska genomföra ett antal VFU-kurser under utbildningstiden. Ansvariga för att koordinera och samordna detta är fakultetens VFU-organisation bestående av ett team med två utbildningsledare, tre utbildningshandläggare och en studieadministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i anställningen är att:

• Nyplacera och omplacera fakultetens förskollärar- och lärarstudenter.
• Handlägga studenter som gör studieuppehåll, avbrott, kommer åter efter studieuppehåll och som antas till senare del av program.
• Löpande hantera och uppdatera relevant placeringsinformation i ett VFU-system.
• Informera och vägleda studenter samt fakultetens interna VFU-lärare i frågor som rör VFU-placeringar.
• Vara kontaktperson till kommunsamordnare samt VFU-ansvariga och handledare ute på våra partnerskolor i frågor som rör VFUplaceringar.
• Representera universitetet vid årliga nationella VFU-nätverk tillsammans med andra lärosäten som också har lärarutbildningar.
• Representera VFU-organisationen vid olika mötesträffar med kommunsamordnare och skolkoordinatorer.

Andra arbetsuppgifter på kansliet kan förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen alternativt läst relevanta ämnen på högskolenivå. Du ska ha erfarenhet av arbete som handläggare och har god vana av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper i det svenska språket vad gäller både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter på universitet/högskola är meriterande.

Du är en stresstålig person som trivs att arbeta i team, är samarbetsvillig och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du är noggrann och välorganiserad med en god förmåga att planera och strukturera ett arbete som omfattar kontinuerliga deadlines. Vidare är du en målinriktad person som arbetar efter verksamhetens mål, samtidigt som du också är driven och initiativtagande genom att kunna ompröva befintliga rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt. Eftersom arbetet är utåtriktat behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt en god känsla för service och relationsskapande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetsplats  
Fakulteten för lärande och samhälle

Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten medskolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barndom, utbildning, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, matematik och samhälle (NMS), Samhälle, kultur och identitet (SKI) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för t ex studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Upplysningar    
Amela Selimagic, Administrativ chef, [email protected]

Niklas Tholin, HR-specialist, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-05-05. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    
Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

Tillträde    
Den 1 augusti 2024 eller enligt överenskommelse..   

Fackliga företrädare    
SACO: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan!