Chefsassistent

Chefsassistent till samhällsnyttigt bolag!

Om uppdraget:

Vår kund söker nu en chefsassistent som kan ta övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. 
Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Samordna ledningsarbete administrativt
• Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
• Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
• Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring
• Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
• Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
• Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna 
• Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
• Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
• Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
• Vara behjälplig vid on-och off boarding

 

Skallkrav:

• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
• God systemvana
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God digital förmåga
• Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet

 

Meriterande:

• Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
• Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
• Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande

 

Personlighet:

• Serviceinriktad
• Flexibel
• Kvalitetsmedveten
• Självgående
• Samarbetsförmåga
• Hög integritet

 

Övrigt:

Uppdraget utförs på plats hos vår kund i Hjorthagen, med viss möjlighet till hemarbete. 
Uppdraget är på 100% (40h/v) under perioden 06-maj-2024 - 31-dec-2024, med möjlighet till förlängning.

 

Visst låter detta som ett spännande uppdrag?

Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.