Executive Assistant till Lyreco

Vill du bli en avgörande länk i vår organisation och ge administrativt stöd till vår VD? Som Executive Assistant arbetar du nära VD för Lyreco Sverige och bidrar till att han kan fokusera mer effektivt på sitt strategiska och ledande arbete. Vi ser fram emot att arbeta med dig, en person som trivs i en roll där du får utöva både självständighet och teamwork.

Din framtida arbetsgivare
Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!

Vad erbjuder rollen?
Som Executive Assistant är du en avgörande länk i vår organisation där du erbjuder omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till vår VD. Din roll är mångsidig och omfattande, vilket kräver en person som kan navigera i en dynamisk miljö med begränsad framförhållning. Dina ansvarsområden inkluderar i urval:

• Koordinera och hantera VD:ns kalender, inklusive planering av möten, resor och arrangemang.
• Hantera kommunikation och korrespondens, filtrera information och prioritera ärenden som kräver VD:ns uppmärksamhet.
• Administrera styrelse- och ledningsgruppsprotokoll samt kommunikation med vårt globala huvudkontor i Frankrike.
• Involverad i forum kring internkommunikation och möjlighet att driva projekt av olika karaktär.
• Hantera övrig administration och dokumentation inom ramen för rollen.

Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen som är ett sammansvetsat lag och som en del av Lyrecos team bidrar du till att skapa en arbetsplats där välbefinnande och professionalism går hand i hand, oavsett uppdrag. Din placering är på huvudkontoret i Borås och du förväntas ha en hög närvaro på vårt svenska huvudkontor. Oregelbundna arbetstider förekommer, men i regel dagtid.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en assistentroll på ledningsnivå, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Du har en god vana att koordinera och arbeta brett inom administration i en snabbrörlig miljö, gärna från ett internationellt privat bolag. Har du erfarenhet inom projektledning är det starkt meriterande.

För att lyckas i rollen är du en kommunikativ och driven person med stark förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du värdesätter integritet och diskretion högt och besitter en förmåga att med gott omdömme fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har starka interpersonella färdigheter och en förmåga att interagera med medarbetare på alla nivåer i företaget. Vidare ser vi att du har en god planerings- och organisationsförmåga. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig.

Du har god vana av digitalt arbetssätt och är en van användare av Microsoft Office, i synnerhet Excel och PowerPoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i såväl tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Är detta din perfekta match?
Lyreco erbjuder en långsiktig och meningsfull karriär i ett globalt företag som värnar om sina medarbetare. Vi erbjuder en stabil och långsiktig arbetsplats. Vi sätter hälsa och välmående högt genom förmåner och vi investerar aktivt i vår personals utveckling och uppmuntrar till personlig och professionell tillväxt. Hållbarhet är en central del av vårt arbete, vi tar vårt sociala ansvar på allvar och arbetar mot hållbara mål. Trots vår storlek känns vi som en familj med positiv atmosfär och utvecklingsmöjligheter.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 9 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Kajsa Larsson på [email protected]