Controller till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Ref: 20240766

Vi på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen letar efter en controller till vår ekonomiavdelning för ett föräldravikariat på ett år med start i september. Jobba med oss och var med och bidra till Malmöbornas och samhällets framtid.

Arbetsuppgifter
Detta är ett uppdrag för dig som trivs med variationen mellan att arbeta konsultativt och analytiskt gentemot chefer i frågor inom ekonomiområdet och att arbeta självständigt med övergripande uppdrag som kräver specialisering. En vanlig dag på jobbet kommer du arbeta både med frågor av övergripande karaktär och operativa uppgifter som kräver stort fokus på detaljer.

Grunden i uppdraget är att vara verksamhetsstöd inom ekonomi till ett antal gymnasieskolor där du är en del av respektive skolas ledningsgruppsarbete. Det innebär bland annat att i samarbete med chefer inom gymnasieskola och på utbildningskontoret göra kvalificerade analyser, prognoser och åtgärdsplaner. Du upprättar enhetsbudgetar för de verksamheter du stödjer och då flera av verksamheterna har en komplex organisation med olika utbildnings- och verksamhetsformer. Som controller är du ett professionellt stöd till verksamheterna, utbildar och är rådgivande i frågor av ekonomisk karaktär. Mycket av arbetet sker löpande vilket kräver flexibilitet för att möta nya frågeställningar och en självständighet i arbetet.

Utöver grunduppdraget kommer man att arbeta med övergripande uppdrag som kräver specialisering. I den här tjänsten innebär specialiseringen ett helhetsansvar för hyreskostnader i förvaltningen, från budgetering och fördelning till uppföljning och helårsprognos. Detta kräver ett nära samarbete med kollegor, verksamhet och enheten för fysisk miljö. Du säkerställer att vi uppfyller "bidrag på lika villkor" i kommunal gymnasial verksamhet samt programnivå. Vidare kommer du tillsammans med kollegor på avdelningen att arbeta med kvalificerat utvecklingsarbete. Det kan bland annat handla om att ta fram modeller, mallar och presentationsmaterial till huvudman.

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:

• kandidatexamen (180 hp) med inriktning ekonomi
• erfarenhet i närtid av självständigt och kvalificerat ekonomiarbete innefattande budget och uppföljning 
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• god kunskap i Office-paketet
• god svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• arbetat med liknande uppgifter inom offentlig verksamhet 
• erfarenhethet av upphandling i offentlig verksamhet
• kunskaper i Excel på avancerad nivå.

Vi ser att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar. Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper, lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du bidrar till dialog och ansvarstagande, har god förmåga att föra fram budskap så att budskapet får avsedd effekt. För rollen krävs att du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Det är viktigt att du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. Vi ser att du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Rollen kräver att du förhåller dig till ett sätt som är anpassat till situationen samt att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi utvecklar och driver stadens gymnasie- och vuxenutbildning. Hos oss får unga och vuxna Malmöbor möjlighet att växa och nå sina mål genom livslångt lärande. Men vårt uppdrag sträcker sig även bortom klassrummens väggar. Vi är runt 1600 medarbetare som tillsammans skapar möjligheter för Malmöborna att leva ett aktivt, meningsfullt liv – och få en trygg och hållbar framtid.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 september

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.