Chefsassistent

Arbetsuppgifter
Vi söker en chefsassistent till vår energikund i Stockholm! Här får du en spännande vardag där du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
- Samordna ledningsarbete administrativt.
- Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail).
- Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen.
- Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring.
- Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser.
- Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar.
- Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna.
- Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm.
- Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter.
- Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter.
- Vara behjälplig vid on-och off boarding.

Primär arbetsplats är på kundens kontor på Hjorthagen i Stockholm med möjlighet till hemarbete utifrån rådande bestämmelser inom bolaget, Försäljningsenheten och i samråd med närmaste chef.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett energibolag som tryggar invånarna med tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster. Här strävar man alltid för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetare och samhällets förväntningar. Huvudkontoren finns utplacerade i Stockholmsområdet.

Kvalifikationer
- Du har en eftergymnasial eller annan relevant utbildning alternativt tidigare erfarenhet.
- Du har arbetat i en administrativ roll tidigare med liknande nämnda arbetsuppgifter.
- Du har erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning.
- Du besitter en god systemvana.
- Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.
- Meriterande: Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt.
- Meriterande: Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen.
- Meriterande: Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel och kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter och situationer. Du bör vara kvalitetsmedveten och sträva efter att leverera arbete av högsta standard.
Självgåendehet är en nyckelfaktor för att lyckas i denna roll, där du tar initiativ och driver projekt framåt på egen hand. Samtidigt är förmågan att samarbeta med kollegor och andra avdelningar avgörande för att nå gemensamma mål.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i maj och uppdraget förväntas pågå till och med 2024-12-31 med option på förlängning 1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.