Projektadministratör och chefstöd sökes till miljöviktigt företag!

Tillsammans med vår kund tar vi oss an en historisk uppgift: att konstruera ett banbrytande slutförvarssystem för använt kärnbränsle – ett av världens första. Vi söker en projektadministratör som kan navigera genom de komplexa utmaningarna och samtidigt agera chefstöd. Är du redo för en meningsfull roll som kommer att ha långvarig positiv påverkan på människor och miljö? Sök idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund hanterar använt kärnbränsle och radioaktivt avfall från svenska kärnkraftverk genom att bygga och driva förvaringsanläggningar. Deras mål är att skydda människors hälsa och miljön. Vi söker dig som är van vid att hantera olika kontaktytor och som har initiativförmåga att driva projektet framåt.

I rollen kommer du att agera både projektadministratör och chefstöd, vi ser därför att du trivs i en flexibel roll och är van vid att jobba proaktivt och strukturerat. Du kommer att ingå i enheten Verksamhetsstöd, som består av cirka 30 medarbetare och som tillhandahåller administrativt stöd till hela vår kunds organisation. Som en del av rollen kommer du tillhandahålla kompetenser, resurser och arbetssätt som stödjer andra enheter. I rollen ingår det att jobba mot tydliga deadlines, därav ser vi att du är noggrann och kommunikativ.

För att gå vidare i processen kommer det genomföras en bakgrundskontroll

Du erbjuds
- En organisation att utvecklas i
- En inblick i en viktig bransch för Sveriges framtid
- Ett långsiktigt konsultuppdrag med kontinuerligt stöd från konsultchef på Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Samordning och administration av programledningsmöten. Innefattar inhämtning och sammanställning av material samt protokollskrivning
* Leda framtagandet av utvalda programadministrativa dokument, t.ex. organisationsschema och mötesmatris
* Administrera dokumentbehörigheter i företagets stödsystem
* Ansvara för språk- och layoutkontroll
* Chefsstöd- kalla till möten, sammanställa underlag, föra protokoll

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieutbildning
- Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har B-körkort
- Har kunskap i Word, Excel och Power Point

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet av administration och eller projektarbete
- Tidigare arbetat som chefstöd
- Relevant eftergymnasial utbildning

Som person tror vi att du:
Är service- och lösningsorienterad - du förstår vikten av ett bra kundbemötande och tar ansvar för att hitta bra lösningar på problem som dyker upp. Utöver detta är du initiativtagande och lyhörd på din omgivning och kan prioritera vart du kan stötta upp i och när det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.