Handläggare

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar vi på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang där olikheter tillvaratas.Välkommen att söka anställning som vikarierande handläggare vid forskningskansliet!
Är du en driven och engagerad person som vill arbeta med stöd i forskningsfrågor? Tycker du att det är inspirerande att arbeta med utveckling och förbättring av rutiner och verksamhet? Skulle du vara intresserad av att göra detta i en miljö där vi utbildar morgondagens konstnärer? Då är det förmodligen dig vi söker.

Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola och omfattar både strategiskt och operativt stöd. Kansliet är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Som en av fem medarbetare på forskningskansliet bidrar du till kansliets gemensamma processer samtidigt som du arbetar med egna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter
Som handläggare på forskningskansliet arbetar du med stöd till forskningen på SKH. Du ansvarar för handläggning av olika slags forskningsärenden och löpande projektadministration, forskningsnyhetsbrev, internt forskningsanslag m.m. Arbetet bedrivs i nära samarbete med chefen för forskningskansliet, forskare, prefekter, ämneschefer och vicerektor för forskning, samt övriga avdelningar på förvaltningen på SKH.

I dina arbetsuppgifter ingår att du:

• Tar fram styrdokument och riktlinjer.
• Arbetar med konferens- och seminariestöd.
• Tar fram olika typer av avtal och arvodesersättningar.
• Bereder och handlägger ärenden och underlag för beslut i forskningsrelaterade frågor.
• Utvecklar administrativa processer och rutiner för forskningsstödet.
• Samlar in, analyserar och sammanställer information i de ärenden du ansvarar för samt presenterar den både muntligt och skriftligt på ett tydligt och begripligt sätt för interna och externa aktörer.
• Deltar i gemensam planering för verksamheten på kansliet samt andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning inom ett utbildningsområde som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i olika system och Officepaketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskolesektorn, gärna med forskningsadministration.
• Erfarenhet av konferens- och seminariestöd samt projektledning.
• Erfarenhet av arbetat med avtal och arvoden inom högskolan

Vi letar efter en person med engagemang och analytisk förmåga, som snabbt sätter sig in i nya arbetsuppgifter, har lätt för att fatta egna beslut och driva arbetet framåt. Du är självständig, initiativtagande, noggrann och har förmåga att strukturera ditt arbete, i såväl operativa som strategiska frågor. Vidare krävs mycket god samarbetsförmåga, vilket innebär att du tycker om att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten. Då vi befinner oss i en intensiv fas av organisationsutveckling är viktigt att du sporras av att tillsammans med kollegor initiera nya rutiner i en samverkande miljö.

Då forskningsmiljön delvis är internationell måste du kunna kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt på både svenska och engelska. Du har ett intresse för forskning och forskningsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid med en varaktighet på nio månader. Tillträde den 1 september 2024 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2024/252/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-10!

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.