Receptionist/handläggare

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Wisbygymnasiet
Wisbygymnasiet har cirka 1500 elever och ungefär 185 anställda varav runt 170 är lärare.

Vi erbjuder 16 nationella program, fem introduktionsprogram och ett riksrekryterande program. På Wisbygymnasiet samarbetar vi och tar gemensamt ansvar så att våra elever når examensmålen. Vi sätter laget framför jaget, ser möjligheter till utveckling och talar gott om varandra.

Undervisningen skapar vi tillsammans, den präglas av delaktighet och variation samt inspirerar till att vilja lära mer.

Wisbygymnasiets vision är: 

- Vi är i framkant när det gäller att möta dagens och morgondagens behov i samhället 
- Vi har bra hälsa och mår bra i vår skolmiljö 
- Vi är platsen för både bildning och utbildning

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist/handläggare är du en central del av Wisbygymnasiets dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en positiv och professionell atmosfär i receptionen, och du har en viktig roll i att bemöta, stödja och assistera elever, personal och besökare. Du koordinerar och sköter även administrativa uppgifter, såsom elevadministration, schemaläggning, ekonomi, beställningar, hantering av in- och utgående samtal och korrespondens. Du ska även stödja skolans ledning och övriga avdelningar vid behov. Du kommer att arbeta tillsammans med övrig administrativ och servicepersonal på skolan. Vem är du? 
Du har en avslutad högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande som vi bedömer krävs för tjänsten. Vi ser att du har minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i reception, gärna erfarenhet av schemaläggningssystem och kunskap om lagar och regler inom skolväsendet.

Du har mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har mycket god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och andra administrativa system.

Du är flexibel och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och med utpräglad servicekänsla samt förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att leverera resultat av hög kvalitet.

Vi söker dig som är en trygg och serviceinriktad person med mycket goda kommunikationsfärdigheter. Du är noggrann, organiserad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har en positiv attityd och trivs med att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö.
Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen

Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.