Handläggare (vikariat)

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte, tentamensadministration, terminstartssamordning och stöd till studenter, nämnder och institutioner.

Trivs du att arbeta i en administrativ och samordnande roll? Perfekt, då kan detta passa dig! Just nu söker vi på GIH en handläggare för ett vikariat pga föräldraledighet. 

Arbetsuppgifter 
I din roll som handläggare kommer du att främst att ansvara för samordningen och administrationen av salsexaminationer (inkl onlineexaminationer) och praktiska prov.  Du kommer även att vara ansvarig för att förbereda och hantera ärenden för Stiftelsenämnden och fungera som dess sekreterare. Vidare kommer du att ha ansvar för att samordna högskolans servicefunktioner inför introduktionsveckan vid terminsstart, administrera studentförsäkringar och planera introduktionen för nya studentkåren, samt andra uppgifter som kan förekomma inom avdelningen. 

Kvalifikationer
Krav: 

• Gymnasieexamen.
• Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete.
• Vana av att arbeta i en samordnande roll.
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Meriterande

• Mycket stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskola eller universitet.
• Vikt läggs vid erfarenhet av samordning av tentamensverksamhet vid högskola/universitet.
• Vikt läggs vid akademisk utbildning.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga arbeta i team såväl som sjävständigt. Du är  strukturerad och har en god administriva förmåga med ett öga för detaljer. Vi ser även att du har en mycket god kommunkationsförmåga och kan agera lösningsorienterat.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.  

 
Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tidsbegränsad ansällning på heltid i 12 månader, med möjlighet till förlängning. Planerat tillträde är den 1 juni 2024, eller enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande

Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Sammanställning av utbildningar och anställningar (CV)
• Personligt brev

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 9 april 2024.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.