handläggare, fastighetsöverlåtelser

Arbetsbeskrivning

Wåhlin Fastigheter söker en affärsmässig och driven fastighetsadministratör med erfarenhet av lägenhetsuthyrning. Vi söker dig med stort intresse för fastighetsförvaltning, kundservice och affärsutveckling.

Wåhlin fastigheter är ett välmående fastighetsbolag med 95 hus, 3800 hyresrätter och 300 lokaler i Stockholmsområdet. Vi erbjuder en självständig och varierad tjänst med möjlighet för dig att utvecklas i din karriär.

Som fastighetsadministratör kommer du att vara en viktig del av vårt team som ansvarar för att säkerställa en effektiv och smidig fastighetsförvaltning. 

Du uppmuntras att komma med idéer och förslag som resulterar i förbättrad förvaltning ur både ett affärs -och kundperspektiv.

Huvudsakliga ansvarsområdet är uthyrning, hyresadministration och kundservice kopplat till hyreskontrakt. Arbetet innefattar avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystemet Vitec.

Du tillhör förvaltningsavdelningen och arbetar i nära samarbete med förvaltare och fastighetsskötare inom ditt område. På förvaltningsavdelningen arbetar ca 30 personer och du kommer ingå i ett team på 5 fastighetsadministratörer. 

Arbetstid: Tjänsten är på heltid, mån-fred 08-17 med möjlighet till flextid. Du är anställd hos oss på Wåhlin Fastigheter och arbetar från eget kontor i våra lokaler i Solna.

Ansökan: Sista ansökningsdag är den 31 mars 2024 men urval sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen så välkommen in med din ansökan redan idag! 

I denna rekrytering samarbetar Wåhlins fastigheter med Randstad. Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Adam Bernhoff, [email protected] alt. +4672988 9003 

Välkommen in med din ansökan! 

Ansvarsområden

Huvudsakliga ansvarsområden i rollen som fastighetsadministratör. 

• Ansvara för uthyrningen av lediga bostäder, förråd, parkeringsplatser och garage i enlighet med uthyrningspolicy samt minimera vakanser
• Vara bolagets kontaktperson för hyresgästerna avseende kontraktsfrågor
• Ansvarig för arbetet med att motverka otillåten andrahandsuthyrning samt rutiner kring andra förverkandegrunder
• Hantering av rättelseanmaningar och förlängningsärenden
• Hantering av störningsärenden
• Hantering av Aptusbrickor vid in- och utflytt
• Vara delaktig i standardförbättringar och tillval i lägenhet/fastighet
• Fakturering av befintliga hyresgäster
• Kontroll av månads- och kvartalsavisering
• Ansvarig för indrivning- och betalningsfrågor rörande hyresgäster
• Ansvarig att bolagets uthyrningspolicy/krav efterlevs

Kvalifikationer

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har relevant högskola eller YH-utbildning. Alternativt gymnasiekompetens i kombination med ett par års yrkeserfarenhet inom fastighetsförvaltning, fastighetsmäkleri och uthyrning.

Krav:

• Några års arbete och erfarenhet av uthyrning av lägenheter, bilplatser och förråd
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Grundläggande kunskaper i hyresjuridik
• Flytande svenska i tal och skrift
• Körkort B

Meriterande: 

• Erfarenhet av arbete i fastighetssystemet Vitec
• Goda kunskaper i hyresjuridik
• Erfarenhet av att driva ärenden i hyresnämnden

Personliga egenskaper

• God samarbetsförmåga
• Strukturerad och förmåga att prioritera i pressande situationer
• Ansvarstagande
• Initiativrik och drivande
• Prestigelös
• God kommunikatör i tal och skrift

Om företaget

Wåhlin Fastigheter AB

Wåhlin Fastigheter AB är idag ett av Stockholms större privatägda fastighetsföretag. Beståndet omfattar ett hundratal fastigheter med cirka 3800 lägenheter, 300 lokaler och ett antal garage-och parkeringsplatser. Tillsammans med vår engagerade personal sköter vi allting själva, från projektutveckling och fastighetsskötsel till trädgårdsarbete och ekonomi. Det bidrar till att vi lär känna våra hyresgäster, ger bra kontroll över verksamheten och lär oss mer om vad vi behöver tänka på när vi bygger nytt.