Receptionist till GlobalConnect i Uppsala

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag
kl.08:00-17:00
Ort: Uppsala
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 6 månaders konsultuppdrag med chans till förlängning.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Vi söker för GlobalConnects
räkning en receptionist till deras kontor i Uppsala. GlobalConnect är en av
norra Europas ledande leverantör av nätverksinfrastruktur och nätnära tjänster.
Med utgångspunkt i deras stabila fibernät utvecklar de produkter och lösningar
som kopplar upp och ihop Sverige och Norden med alla världens möjligheter.

Tjänsten är på heltid där
arbetstiderna är belagda på vardagar mellan kl. 8.00 - 17.00.

DIN ROLL

Dina
arbetsuppgifter i den här rollen är varierande och omfattar typiska
receptionssysslor samt övriga administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer
du bland annat att agera ansiktet utåt hos företaget, vilket innebär att du som
person ska trivas med att ge service i världsklass. Varje dag har du många
olika kontakter och för att trivas i rollen behöver du vara social och
utåtriktad. I rollen bidrar du till att kontoret upplevs som en inspirerande
och trivsam plats för både medarbetare och besökare. Du kommer även att svara i
telefon, förbereda inför möten och hålla snyggt och prydligt på kontoret.

Som receptionist
kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, så som att:

- Ta emot och välkomna besökare

- Se till att kontoret är snyggt och välkomnande

- Post- och budhantering

- Växel- och mejlhantering

- Förberedelser inför möten, konferenser samt andra interna event

- Kontakt med leverantörer, hyresvärdar och hantverkare

- Administrativa uppgifter så som resebokningar,
passerkortsbeställningar samt vissa fakturauppgifter

VI SÖKER DIG SOM:

- Har en bakgrund inom servicebranschen

- Har erfarenhet av kontorsservice

- Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat

- Har goda kunskaper i Officepaketet

- Meriterande om du har arbetslivserfarenhet från en receptionsroll

Som person är du
serviceinriktad, flexibel och initiativtagande. Du arbetar proaktivt, har ett
öga för vad som behöver göras och arbetar alltid med ett leende på läpparna. Du arbetar med en nyfikenhet, gör det där lilla extra samt är lösningsorienterad.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.