Vikarierande Payroll Lead

Concentrix + Webhelp söker nu vår nästa Payroll Lead med erfarenhet av hela lönekedjan samt behärskar lönehanteringssystemet Hogia och/eller Workday. Tjänsten är ett vikariat fram till 2025-05-31.

Här får du chansen att arbeta i en internationell miljö och bredda din kompetens inom ledarskap och lönearbete. Hos oss får du ta del av förmånerna:

- Årliga friskvårdsbidrag på 3500kr/år

- Hybridarbete

- Förtroendearbetstid

- 30 semesterdagar/år

- Tillgång till något av våra stora fina kontor i antingen Solna eller Göteborg

Om rollen

Som Payroll Lead kommer du huvudsakligen att ansvara för att säkerställa korrekt, effektiv och smidig lönehantering för vår organisation. Du ser till att riktlinjer följs på ett noggrant sätt.

Vi ser gärna att du har en utmärkta kommunikativa förmåga, då den kommer att vara till stor nytta när du interagerar med både medarbetare och chefer inom olika områden på ett omsorgsfullt sätt. Hos oss blir du en del av en snabb internationell miljö med många kontaktytor, därför blir det av stor vikt att snabbt kunna skifta mellan svenska och engelska

Vi hanterar löner för våra 1900 anställda inom Sverige, det är därför av stor vikt att du har vanan att arbeta inom en liknanade miljö med stora flöden och många kontaktytor.

Vidare har du ett personalansvar för ditt team beståendes av tre medarbetare. Som ledare har du det huvudsakliga personal- och arbetsmiljöansvaret där du stöttar dina medarbetare i det dagliga arbetet. Du ansvarar för genomförandet av lönesamtal, one-to-one-samtal, teamsmöten samt bedriva workshops med ditt team. Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för att leda och inspirera, där du har viljan att utveckla såväl ditt team som dig själv!

Dina arbetsuppgifter:

- Säkerställa att alla löner bearbetas noggrant och i enlighet med lagar och bestämmelser.

- Bedriva förändringsprocesser (ex. införande av lagförändringar eller systembyte

- AGI-hantering

- Pensions- och försäkringsadministration, rapportering till myndigheter

- Förståelse för olika lönearter och hur de påverkar bokföringen

- Årsskifteslönekörningar

- Support till chefer och anställda i lönefrågor

- Arbete med rapporter, sammanställningar och beräkningar i Excel

- Sätta processer, rutiner och prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Vi söker dig som har:

- Grundläggande behörighet

- Minst tre års erfarenhet av lönearbete i en större organisation

- Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Förmåga att coacha och stötta kollegor i deras dagliga arbete

- God analytisk förmåga

- Samarbets- och serviceinriktad

- God kommunikationsförmåga

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Meriterande:

- Erfarenheter av lönesystem Hogia och/eller Workday

- Erfarenhet av ledarskap är inte nödvändigt. Det viktigaste är att du brinner för att arbeta med människor och har en naturlig fallenhet för att leda och inspirera

- Kunskaper inom bilfömåner, skatteavdrag samt pension

- Erfarenhet av MS Office

Om Concentrix + Webhelp

Concentrix + Webhelp är ledande inom outsourcad kundtjänst över hela världen med över 440 000 medarbetare globalt. I Sverige har vi idag sju kontor med totalt cirka 1900 medarbetare, och vår svenska löneavdelning hanterar samtliga löner.

START: omgående, enligt överenskommelse

PLACERINGSORT: vi söker någon som kan ta sig till något av våra kontor i Solna eller Göteborg.

ANSTÄLLNINGSFORM: heltid, vikarierande anställning fram tills 2025.05.31

ARBETSTIDER: kontorstider, mån-fre kl. 08.00 - 16.30

SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2024.03.08

We are proudly one team, one company. We are committed to equal employment opportunities for all candidates and a work environment free from discrimination and harassment. All our recruitment practices are based on business needs, job requirements, and professional qualifications, without regard to race, age, gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, family or parental status, national origin, disability, or any other classification protected by applicable national laws.