Projektkoordinator

Om oss

Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Om uppdraget

Till en av våra kunder söker vi nu en projektkoordinator som kommer att stötta administrativt vid pågående projekt. I uppdraget kommer du att självständigt planera och utföra ditt arbete där du kommer att arbeta administrativt, stödjande och koordinerande.

Du kommer att administrera system, dokumenthantering, diarieföring och hålla ordning och reda på dokumentation. Du kommer också att spela en viktig roll som informationsbärare och ansvarar, tillsammans med programkommunikatören, för projektens interna kommunikation.

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du bör beskrivas som självständig och att du har lätt för att se vad som behöver göras. Du har erfarenhet av och känner dig säker i att utföra administrativa uppgifter så som protokollskrivning, mötesplanering, rapportering och samordning mellan olika avdelningar. Du är flexibel och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en doer som alltid strävar efter att leverera en hög servicenivå!

För rollen ska du ha...

- Minst 8 års total arbetslivserfarenhet

- Körkort (B-behörighet)

- Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projektadministratör eller projektkoordinator

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontakter som tex beställare och myndigheter

- Minst 2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik

- Minst 2 års erfarenhet av stödjande roll till projekt eller program inom offentlig sektor

Placering och omfattning

På kontor i Sundbyberg med viss möjlighet till distansarbete, med en inställelsetid på 2 timmar. Uppdraget har en omfattning på ca 80% och är en konsultanställning via Everlight.