Executive Assistant

Vi erbjuder nu en unik möjlighet att vara en del av ett företag som aktivt deltar och formar utvecklingen inom sjukvård och e-hälsa. Det här är ett vikariat på plats på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.

Om oss

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar hårt för att göra primärvården tillgänglig för alla. Doktor.se är sedan 2016 en personlig och snabbväxande aktör inom digital sjukvård. Vi är det näst största digitala vårdbolaget i Europa och bland de topp två ledande aktörerna i Sverige. Doktor.se bedriver även fysisk vård och ambitionen är att fortsätta växa.

Om rollen

Som Executive Assistent på Doktor.se har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av vår verksamhet.

Du bidrar till att hitta förbättringar som leder till att arbeta smart, digitalt och är vår VD:s högra hand. Kort och gott: En generell uppdragsbeskrivning för Executive Assistent berättar om grunderna i ditt arbete och detta ligger i ditt uppdrag men du utför inte bara det. Vi vill att du som person skall brinna för det du gör och ha kapaciteten att förstå vår komplexa och snabbt föränderliga organisation och kunna lägga till affärsvärdet genom att ta din röst till bordet, ställa frågor och ge insikter där andra kan ha missat något. Detta innebär att du kan lyfta blicken och förutse behov, lösa utmaningar och därmed deltar du i att driva verksamheten framåt för att det du gör, gör skillnad.

Uppdraget innebär även att assistera och på olika sätt bistå vår VD och se till att underlätta i vår VD:s arbetsliv. Detta genom att ta fram och uppdatera material i formaten PowerPoints, Excel och Word, bistå i olika projekt och projektuppföljning. Du kommer att arbeta med allt från koordinering av kalender- och resebokningar, läsa igenom avtal samt prioritera och organisera andra aktiviteter kopplat till det generella arbetslivet och till vår VD:s tillvaro. Du kommer också att hjälpa till med annan administration och kommer att hålla reda på detaljer alltid med ett övergripande perspektiv i åtanke. Du hittar det som leder till förbättringar av arbetssätt samt åt vår VD följa upp att projekt går framåt och att andra medarbetare har levererat enligt plan.

Om dig

Som person är du snabbtänkt och prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, är lojal och har integritet. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten. Du är har ett positivt lösningsfokus och kan fokusera i stressade situationer. Du är i början av din karriär.

Krav för tjänsten är:

- Avslutad utbildning från Handelshögskolan i Stockholm eller motsvarande

- Du kan formulera dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift

- Tidigare arbetslivserfarenhet

Meriterande för tjänsten är:

- Erfarenhet av studier eller arbete utomlands

- Kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor.

Vi erbjuder dig också:

- Kollektivavtal

- Tjänstepension

- Friskvårdsbidrag

Mer praktiska detaljer

-
Det här är ett föräldravikariat från april 2024 fram till sommaren 2025

- Din hemvist kommer vara på vårt huvudkontor som ligger mitt i stan bland bra lunchutbud och trevliga uteserveringar, mer exakt på Sveavägen 63

Känns det här som något för dig?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag - allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar personligt brev.

Vi hoppas vi får möjlighet att jobba tillsammans med dig!