Bemanningsplanerare

Just nu söker vi en bemanningsplanerare till Stockholmskontoret som har erfarenhet av att rekrytera och bemanna flytt & städpersonal.

Rollens övergripande syfte och ansvar:

Bemanningsplanerarens huvudsakliga ansvar är att säkerställa att företaget har tillräckligt med personal och resurser för att genomföra de planerade uppdragen. Du ansvarar för att ha tät dialog med säljansvarig och kundtjänst för att ha koll på försäljningsmålen och schemat. Bemanningsplaneraren ska också ha koll på tillgängliga fordon och vid behov hyra fler och få ihop detta med logistiken.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Planera och koordinera personal och resurser för att genomföra planerade uppdrag.

- Anställa fältpersonal vid behov.

- Ha tät dialog med säljansvarig och kundtjänst för att ha koll på försäljningsmålen och schemat.

- Rapportera viktig information om uppdrag som kan vara relevant till arbetsledare

- Ha koll på antalet affärer som kommer in dagligen och vid behov ta hjälp av underentreprenörer.

- Planera in ny personal med erfaren personal och se till att de får utbildningen som behövs under utförande.

- Kontakta fältpersonal och se till att de har rätt information för uppdragen och de har roll på verktyg och resurser som behövs.

- Ha koll på tillgängliga fordon och vid behov hyra fler.

- Uppdatera information i CRM:et om fältpersonalen för att kunna kategorisera vem som är bäst lämpad för specifika uppdrag.

- Rapportera till rekryteringsansvarig för fält vid indikation av att vi behöver mer personal.

Kravprofil:

Utbildning: Gymnasieutbildning med inriktning mot personal, administration eller liknande.

Erfarenhet: Minst 1 års erfarenhet av arbete inom bemanning, personalplanering eller liknande.

Språk: Flytande i både engelska, svenska & spanska.

Färdigheter och kompetenser: Goda kommunikationsfärdigheter, organisatoriska färdigheter och problemlösningsfärdigheter. Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Personliga egenskaper: Självgående, ansvarsfull, flexibel och har förmågan att hantera och prioritera olika arbetsuppgifter samtidigt. Goda relationsskapande egenskaper och förmåga att skapa förtroende och samarbete med kollegor.