Executive Assistant till VD för Skånemejerier

Är du en ambitiös, högpresterande person som trivs i en bred och ansvarsfull roll där dagarna varierar?

I denna roll får du arbeta nära VD i en modern assistentroll och utvecklas genom varierande, stimulerande och utmanande uppgifter.

Som Executive Assistant kommer du att arbeta nära VD och fungera som hennes högra hand. Rollen är bred, ibland är den administrativ, ibland projektledarlik. Vår vardag är snabbföränderlig och kräver ett förhållnings- och arbetssätt där du hela tiden ligger steget före. Du behöver ha ett stort eget driv, förståelse för att oförutsedda situationer uppstår och kommer att ha många olika kontaktytor både nationellt och internationellt. Det är viktigt att du trivs i en kommunikativ roll där du jobbar med stor integritet.

Vi tror att du som person är trygg, lojal och omtänksam med en positiv inställning till livet. Du är lyhörd, skapar förtroende och hittar glädje i ditt arbete. Du besitter en hög grad av emotionell intelligens och är naturligt klarsynt.

Det här är en möjlighet att arbeta i hjärtat av verksamheten med många kontaktytor i organisation. Företagets huvudkontor och en stor del av dess utveckling och produktion sker i Malmö.

Skånemejerier präglas av det lokala, jordnära och familjära kombinerat med tyngden och kraften det ger att tillhöra världens största mejerikoncern, Lactalis, med de möjligheter det innebär till utbildning och utveckling. För rätt person finns det stora möjligheter att långsiktigt utvecklas inom företaget.

Vad innebär rollen?

- Arbeta med bolagets kort- och långsiktiga affärsplan för att strukturera och ansvara för ledningsgruppens årsplanering och mötesagendor

- Skapa underlag och presentationer till de forum VD är engagerad i

- Driva och medverka i varierande projekt

- Proaktiv planering av VD:s kalender och tid

- Samordning av möten, inbjudningar och agendor

- Hantera bokning av resor, möten, luncher, kvittoredovisning och fakturahantering

- Arrangera såväl mindre som större events och konferenser, och proaktivt komma med nya idéer samt använda företagets resurser på mest effektiva sätt

- Olika oförutsedda händelser som uppkommer vilket omkullkastar tidigare planering och som behöver ageras på omgående

Erfarenheter och kvalifikationer

Formella krav:

- Någon form av eftergymnasial utbildning

- Erfarenhet av att ha arbetat som ex. executive assistant, projektledare eller managementkonsult är meriterande

- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska (franska är meriterande, men inte ett krav)

- Van användare av MS office, Office 365, Sharepoint och Teams och snabblärd vad gäller att förstå nya system och plattformar

Personliga egenskaper:

- Proaktivt och självgående arbetssätt - ligger steget före och kan förutse uppkommande behov

- Strukturerad, duktig på att projektleda, organisera och administrera

- Effektiv, serviceinriktad och snabbtänkt

- Hög integritet och diskretion

- God kommunikationsförmåga i tal och skrift

Om Skånemejerier

Skånemejerier är det ledande mejeriföretaget i södra Sverige, en utmanare nationellt och en del av världens största mejerikoncern Lactalis. Vi är ett företag som värnar om värdena i det närproducerade och styrkorna i att samarbeta globalt. Vägledda av ambition, engagemang och enkelhet arbetar alla våra medarbetare mot samma mål - att utveckla och producera riktigt bra mat som både smakar och gör gott. I vårt sortiment finns närproducerade mejerivaror, Sveriges mest köpta juice och ostspecialiteter från Sverige och Europa, under ett paraply av älskade och välkända varumärken.

Vår vision är att bli Sveriges mest hållbara mejeri, och då handlar det inte bara om att erbjuda produkter som är bra för både människa, djur och miljö, utan också om att vara en hållbar arbetsplats. Vi värnar om arbetsglädje, gott ledarskap, givande samarbeten och en välkomnande, stabil och inkluderande arbetsmiljö. Redan tidigt i karriären får du möjlighet att utveckla din expertis, ta egna initiativ och påverka vår gemensamma väg framåt.

Vi har fötterna i den skånska myllan men blicken ut mot världen. Här får du tillgång till ett internationellt nätverk med 85 000 kollegor i nästan 100 länder. Beroende på vilken roll du har hos oss kan du ha utbyte med kollegor i Frankrike, Sydafrika eller Australien. Kanske en utlandstjänst lockar någon gång i framtiden? Oavsett vart din framtid bär ser vi fram emot att bli del av din resa och karriär.

Övrigt information

På Skånemejerier arbetar vi för en säker, god och drogfri arbetsmiljö. Externa slutkandidater till tjänsten kommer därför att bli ombedda att presentera ett utdrag ur belastningsregistret, genomföra ett drogtest samt i förekommande fall erbjudas hälsoundersökning på vår Företagshälsovård. Som en del i vårt förebyggande arbete så genomför vi kontinuerligt slumpvisa alkohol- och drogtester.

Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi arbetar med ett löpande urval. Sista ansökningsdagen är söndagen den 28/1.

Skånemejerier samarbetar i denna process med PS Partner. Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Friman på PS Partner Syd:

Mail: [email protected]

Telefon: 0703-20 12 12