Legal Assistant till Gernandt & Danielsson

Om bolaget

Gernandt & Danielsson är en av Sveriges ledande advokatbyråer inom svensk och internationell affärsjuridik. De befinner sig nu på en spännande förändringsresa och vill därför utöka sitt assistentteam med ytterligare en Legal Assistant. Här arbetar ca 140 anställda i ljusa, ombonade lokaler mitt i centrala Stockholm. På kontoret är tempot högt och du kommer att arbeta med drivna och ambitiösa kollegor. Det här är en arbetsplats som månar om sina anställda och som erbjuder ett generöst förmånspaket. Det anordnas regelbundet frukostar, fika, after works, träningstillfällen och andra interna aktiviteter. Vartannat år åker hela byrån på en gemensam konferensresa. Läs mer om hur det är att jobba på G&D och se några av dina framtida kollegor här. (https://www.gda.se/karriar/mot-nagra-av-vara-medarbetare/)

Om rollen

I rollen som Legal Assistant blir du del av ett högpresterande och kompetent assistentteam som tillsammans stöttar byråns jurister i syfte att skapa största möjliga mervärde för klienterna. Du stöttar ett antal dedikerade delägare inom olika verksamhetsområden, men supporterar också jurister tillsammans med dina kollegor i teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Administrativ support av varierad karaktär

- Fakturaförberedelse

- Ärendehantering (jävskontroll, konfliktkontroll, arkivering etc.)

- Registrering av nya klienter

- Dokumenthantering, textredigering, korrekturläsning och framtagande av presentationsmaterial

- Informationssökning och sammanställning av information

- Kopiering, inbindning, skanning, utskrift

- Bokning och koordinering av möten, resor, etc.

- Delaktighet i olika interna projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma vilket ställer höga krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och ett stort engagemang oavsett vad det gäller! Det finns goda utvecklingsmöjligheter och chans att avancera i karriären på sikt internt.

Om dig

I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en lagspelare som har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Du är social, kommunikativ och vågar ta för dig. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Vidare har du en professionell attityd och ett utpräglat ordningssinne. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är effektiv, kan ta egna initiativ och har en "allt är möjligt"-attityd. Vi söker dig som uppfyller nedan erfarenheter:

- Några års erfarenhet från en liknande roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete, kanske som VD-assistent eller ledningsgruppsassistent.

- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system.

- Trivs i en föränderlig miljö, har stort utvecklingsfokus, högt engagemang och gillar att arbeta målstyrt.

Meriterande, dock inget krav:

- Tidigare arbetat på en advokatbyrå eller i en liknande miljö.

- Arbetslivserfarenhet från roller där du assisterat flera.

- Studerat på eftergymnasial nivå inom det juridiska området, kanske till paralegal eller motsvarande.

Omfattning, arbetstider och tillträde

Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid, men det är viktigt med flexibilitet de få tillfällen ärenderelaterat arbete, möten och/eller externa events kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag. Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret. Detta är en direktrekrytering där du anställs hos Gernandt & Danielsson med deras fina förmåner och trygga villkor. För denna roll tillämpas provanställning.

Hur söker du?

Är du intresserad och har läst så här långt? Då kanske vi är rätt för varandra! Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt person och rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Skicka därför in ditt CV så snart som möjligt så kommer vi att höra av oss om din profil matchar kravprofilen. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Christoffer Sperring på [email protected].

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten!