• Notera att ansökningsdagen för den här annonsen kan ha passerat. Läs annonsen noggrant innan du går vidare med din ansökan.

Ekonomiadministratör - ekonomienheten, Utrikesdepartementet

Gillar du ekonomiadministration och är du en noggrann, nyfiken person som trivs med att samarbeta? Då kan vi erbjuda dig ett intressant och varierande arbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
UD:s ekonomienhet har ett övergripande ansvar för utrikesförvaltningens ekonomiadministration. Ansvaret innebär att säkerställa kvalitén i den ekonomiska och finansiella redovisningen, effektivisera processer och rutiner, utfärda riktlinjer, ge råd och stöd samt utbilda personal i ekonomiadministrativa frågor. Ekonomienheten har även ansvar för att stödja UD:s enheter i deras arbete med bidragshantering. Enheten har för närvarande 18 medarbetare.

I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika ekonomiadministrativa uppgifter som att hantera kund- och leverantörsfakturor, löpande bokföring, uppföljning och avstämning i samband med periodstängning och bokslut. Du kommer främst att arbeta i ekonomisystemet Unit 4 Business World (Agresso) och fakturasystemet Proceedo.

Du kommer att ha kontakt med enheter på UD samt med våra utlandsmyndigheter för att ge råd och stöd inom löpande ekonomiadministration. Det kommer också bli aktuellt att hålla utbildning för andra ekonomiadministratörer på svenska och engelska inom det ekonomiadministrativa området.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som är utbildad ekonom på gymnasienivå eller motsvarande och har arbetat självständigt med löpande bokföring i minst fem år. Du är en van användare av ekonomisystemet Unit 4 Business World (Agresso) och behärskar Office-paketets olika program, särskilt Excel. Förutom svenska och engelska får du gärna behärska ett annat språk. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet är meriterande.

Dina egenskaper
Som person är du noggrann, serviceinriktad och positiv. Du är inte rädd att hugga i där det behövs och har en god samarbetsförmåga. Du är också ansvarstagande och vill ständigt förbättra och effektivisera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som samarbete och god förmåga till att lyssna och ta till sig synpunkter och kunskaper från andra samtidigt som du delar med dig av din kompetens och erfarenhet.

Övrigt
Anställningen omfattar 100% av en heltid. Anställningen inleds med sex månaders provtjänstgöring. Tillträde så snart som möjligt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du ska vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta gruppchef Olov Westergård på 08-405 48 27. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga representanter, UPF (Saco) respektive ST-UD, nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 februari 2021.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Detta är en jobbannons med titeln "Ekonomiadministratör till UD" hos företaget Regeringskansliet och publicerades på workey.se den 20 januari 2021 klockan 09:21.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey