Workey.se använder cookies för att hjälpa oss göra webbplatsen bättre. Genom att surfa vidare godkänner du lagringen av dessa. Läs mer om cookies.
Workey.se använder cookies för att hjälpa oss göra webbplatsen bättre. Genom att surfa vidare godkänner du lagringen av dessa. Läs mer om cookies.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till Måltidsorganisationens stab, vår nuvarande administratör har efter lång och trogen tjänst bestämt sig för att gå i pension. Tjänsten innefattar i huvudsak att vara ett chefstöd som arbetar övergripande med bemanning, ekonomi, verksamhet och HR-administration. Samt vara verksamhetens arkivsamordnare med ansvar över akter och gallringar och även dokumenthanteringsplan. Arbetsplatsen är Växjö kommunhus där du kommer bli kollega med 12 personer i staben som består av verksamhetschef, enhetschefer, dietist, måltidsutvecklare och verksamhetscontroller.
Måltidsorganisationen består av drygt 300 kockar och måltidsbiträden som förser hela Växjö kommuns förskolor, skolor och äldre med näringsriktigmat. Din roll som administratör består till stor del av vikariehantering och boka ut vikarier till kök där medarbetare har blivit sjuka. Du kommer även ha många andra administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, systemadministration, posthantering samt olika beställningar i våra verksamhetssystem.
Tjänsten är tillsvidare på heltid.
KVALIFIKATIONER
Du behöver ha en lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god datavana, mycket god administrativ förmåga. Vi ser gärna att har god kunskap i Office 365 och att du känner dig trygg att göra presentationer i Powerpoint eller göra sammanställning i Excell. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Du behöver vara ansvarstagande och serviceinriktad, du behöver ha förmåga att arbeta självständigt, vara ordningsam och noggrann. Du behöver även vara flexibel och lösningsinriktad eftersom det ibland dyker upp snabba frågor som måste lösas.
Hör av dig om du har frågor om tjänsten, annars ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.