CEO Office Assistant

Är du en minutiöst noggrann person som älskar struktur och ordning och reda? Vill du ha en fartfylld ”spindeln i nätet”-roll inom Norion Banks VD-kontor? Då är det här rollen för dig!

OM ROLLEN

CEO Office är VD:s kontor för regulatoriska funktioner i första försvarslinjen inom Norion Bank. CEO Office inkluderar bankens funktioner för Legal, AML, Privacy och Sustainability och har även ansvaret för Norion Banks hantering av börsrättsliga regler och marknadsmissbrukslagstiftningen. Avdelningen anordnar vidare Norion Banks årsstämmor och Head of CEO Office är Norion Banks styrelses sekreterare, varför hanteringen av styrelsearbetet också ligger inom CEO Office. I CEO Office ingår i dagsläget ca 25 medarbetare varav merparten jurister och leds av Head of CEO Office, tillika jurist.

Som CEO Office Assistant har du en central roll inom avdelningen och rapporterar till Head of CEO Office, som i sin tur rapporterar till VD. Som CEO Office Assistant bistår du Head of CEO Office i dennes roll som Norion Banks styrelses sekreterare, med all praktisk hantering kopplad till styrelsearbetet, så som att förbereda och organisera styrelsemöten och koordinera styrelsematerial. Du bistår även Head of CEO Office med andra uppgifter inom VD-kontorets ansvar, så som hantering av Norion Banks insiderförteckningar och förteckning över personer i ledande ställning samt genomförande av årsstämmor. Du är "spindeln i nätet" inom CEO Office och bistår vidare vid behov med diverse stöd och support till funktionerna inom avdelningen. För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du har ett stort ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt, gillar att ge service och tar stort eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter består främst i att:

- Bistå CEO Office med diverse stöd och support och vara ett särskilt stöd för Head of CEO Office i dennes arbete;

- Vara Norion Banks styrelses administratör och bistå styrelsens sekreterare (tillika Head of CEO Office) med all praktisk hantering kring styrelsen och styrelsearbetet, så som att förbereda och organisera styrelse- och utskottsmöten samt koordinera styrelsematerial och protokollhantering;

- Bistå Head of CEO Office vid förande av insiderförteckningar och förteckning över personer i ledande ställning;

- Sköta den praktiska hanteringen av Norion Banks styrdokument, inbegripet ansvar för koordinering av uppdatering och fastställande av styrdokument, versionshantering, arkivering och publicering på Intranät;

- Vara behjälplig vid anordnande av Norion Banks årsstämmor;

- Bistå med diverse paralegal-arbetsuppgifter

- Vara behjälplig vid myndighetsrapporteringar

- Ta hand om övriga administrativa uppgifter såsom kopiering, scanning, posthantering, kalenderadministration och möteskoordinering inom CEO Office;

- I förekommande fall vara sammankallande och protokollförare i olika kommittéer/forum inom banken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av en provanställning.

OM DIG

Du är en noggrann person som inte lämnar några detaljer åt slumpen. Du har en paralegal-utbildning eller motsvarande utbildning och har erfarenhet från liknande roll i större bolag (meriterande med erfarenhet från börsbolag) eller erfarenhet från större affärsjuridisk advokatbyrå.

Du älskar att ge service utöver det vanliga och är bra på att skapa struktur. Du tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och följer upp de områden du ansvarar för. CEO Office är en fartfylld avdelning, därför bör du kunna prioritera och omprioritera snabbt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och trivs med såväl rutiner som nya utmaningar att lösa.

Vi tror att du som vill arbeta tillsammans med oss är:

- Ordningsam

- Noggrann

- Strukturerad

- Detaljorienterad

- Serviceminded

- Tillmötesgående

- Lyhörd

- Initiativrik

- Lösningsorienterad

- Prestigelös

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Utbildning och tidigare erfarenhet är ett krav.

NORION BANKS ERBJUDANDE TILL DIG

För oss är det självklart att varje individs utveckling värdesätts högt vilket innebär ett stort fokus på självledarskap och kompetensutveckling. Gemenskap, innovation och modern arbetsmetodik är saker som kännetecknar Norion Bank Group. Vi erbjuder dig helt enkelt en organisation med snabba beslutsvägar, stor öppenhet och mycket energi.

Våra värdeord Affärsmässighet, Engagemang och Omtanke genomsyrar allt vi gör och som medarbetare hos oss blir du en del av vår starka företagskultur. Vi erbjuder dig ett spännande bolag med goda utvecklingsmöjligheter, löpande kompetensutveckling och gemensamma aktiviteter på och utanför arbetsplatsen.

OM NORION BANK GROUP

Norion Bank Group är en affärsnära nordisk finansieringsbank. Genom koncernens varumärken Norion Bank, Walley och Collector erbjuds kundanpassade finansieringstjänster som möter distinkta kundbehov inom tre kundsegment: medelstora företag och fastighetsbolag, handlare och privatpersoner. Som specialist på finansieringslösningar är Norion Bank Group ett ledande komplement till traditionella storbanker, med visionen att vara den främsta nordiska finansieringsbanken inom de utvalda segmenten.  

Norion Banks erbjudande omfattar företags- och fastighetskrediter samt factoring för medelstora företag och fastighetsbolag. Genom varumärket Walley erbjuds flexibla betal- och checkoutlösningar till handlare och privatpersoner. Varumärket Collector tillhandahåller privatlån och kreditkort till privatpersoner samt sparkonton för privatpersoner och företag. Norion Bank Group (tidigare Collector Bank) grundades 1999 och har kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Oslo och Helsingfors. Verksamheten bedrivs genom Norion Bank AB (publ) som är noterat på Nasdaq Stockholm.  

Vi undanber oss kontakt med annonsörer, rekryteringsbolag samt konsultbolag i rekryteringen.

INTRESSERAD?

Kul!

Sista ansökningsdag är den 10 december 2023. Intervjuer och urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden löpt ut.

Frågor? Välkommen att höra av dig till oss!

För frågor kring teamet och rollen - kontakta gärna Josefin Eriksson, Head of CEO Office, på [email protected]

För frågor om oss som arbetsgivare eller rekryteringsprocessen - kontakta gärna Celie Weinhöfer, HR Business Partner, på [email protected]

Vi ser fram emot att lära känna dig!