Förvaltningen ansvarar för att planera, leverera, förvalta och utveckla de lokaler och lokalbehov som finns inom Göteborgs Stad. Genom detta får stadens förvaltningar de lokaler som behövs. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. På förvaltningen arbetar cirka 630 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på avdelningen Drift och Underhåll ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena mark, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder. Denna tjänst är placerad vid verksamheten för bygg och specifikt enheten för byggstöd och utveckling.

Dina arbetsuppgifter:

Tillsammans får vi saker gjorda, skapar nya insikter och idéer som kan växa till smarta lösningar som utvecklar vår verksamhet. Att utvecklas och trivas på jobbet, och vilja bidra till det vi gemensamt gör för våra kunder och göteborgarna är viktiga framgångsfaktorer. I den här rollen som administratör kommer du att vara stöd till verksamhetens chefer genom att ansvara för vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter som t.ex.:

• Planera och förbereda möten
• Samordna, planerar aktiviteter och evenemang
• Skapa presentationer och beslutsunderlag
• Föra protokoll och minnesanteckningar
• Hantera fakturor
• Vara ett stöd till våra fastighetstekniker i administrativa frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker medarbetare med hjärtat på rätt ställe. Hos oss skall du gilla administration lika mycket som människor. Som person är du utåtriktad och kan jobba självständigt. Du kommer arbeta nära dina kollegor vilket innebär att god samarbetsförmåga är något vi värdesätter. Vidare får du gärna vara drivande och handlingskraftig.

Vi söker dig som har:

• 3-årig gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av att fungera som administrativt stöd till chefer
• Erfarenhet av framtagning av presentationer, underlag och rapporter
• Meriterande med erfarenhet av arbete med IT-system såsom, Excel, Xpand, Agresso och Winst
• Meriterande med erfarenhet av arbete i händelsebasread verksamhet
• Samordningserfarenhet
• Meriterande med B-körkort.

Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Rollen innebär även dagliga ad hoc- uppgifter, samt många kontaktytor. Du strukturerar och organiserar ditt arbete med hög flexibilitet. Du är utvecklingsorienterad och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du har lätt för att lära dig nya IT program och uttrycker dig väl både i tal och skrift.

Egenskaper vi värderar högt för denna tjänst är att du har en hög integritet, är lyhörd samt noggrann och serviceinriktad. Du arbetar på ett lösningsfokuserat sätt och är driven i ditt arbete. Du trivs i en stöttande roll, är kommunikativ samt duktig på att bygga relationer. Du trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläkt!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Detta är en jobbannons med titeln "Administratör Bygg" hos företaget Göteborgs kommun och publicerades på workey.se den 26 januari 2023 klockan 00:00.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey