• Notera att ansökningsdagen för den här annonsen kan ha passerat. Läs annonsen noggrant innan du går vidare med din ansökan.

Älskar du norrsken, djur och ledarskap?

Har du ett öppet sinne, god samarbetsförmåga och ser lösningar?

Har du ditt yttersta fokus på att vara ödmjuk, välorganiserad, punktlig och se lösningar.

Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta cheferna med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt.

Om jobbet:

Hos oss kommer du som chefsassistent att arbeta i ett engagerat team med stark gemenskap. Som chefsassistent kommer framförallt att finnas som stöd till verksamhetsansvarig och lokala ledningsgruppen.

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till verksamheten. Det är viktigt för oss att du är en ”people person” med hög social kompetens.

Du behöver ha viljan att förstå verksamheten och ett stort intresse i att arbeta affärs- och medarbetar nära. Du kommer att arbeta nära personalen för att se till att allt flyter på så smidigt som möjligt.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

- Delta i det operativa och strategiska arbetet med personalfrågor samt verksamhetsfrågor tillsammans med enhetens ledningsgrupp och chefer.
- Schemaläggning, semesterplanering och bemanning.
- Proaktivt arbeta med rekrytering samt administration vid rekrytering tillsammans med verksamhetens chefer.
- Urval av jobbansökningar samt elevplatser.
- Leverantörsdialoger
- Boka och följa upp service på apparatur i verksamheten.
- Tillsammans med medarbetare skapa tydliga rutiner och instruktioner för avdelningarna och arbeta aktivt för att dessa rutiner efterlevs och utvecklas i verksamheten.
- Administrativa arbetsuppgifter så som att uppdatera befintliga rutiner och dokumentera nya rutiner.
- Ständigt förbättra och dokumentera administrativa rutiner.
- Planera, implementera och utvärdera utvalda projekt.
- Vara med och driva verksamhetens utveckling framåt operativt såväl som strategiskt.
- Administrera och planera möten i form av APT, ledningsgruppsmöten, leverantörsmöten mm
- Ansvara för företagets hemsida, och sociala medier, varför digitala- och datakunskaper är ett krav.
- Hantera kundvårdsärenden.

Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, fin gemenskap och goda möjligheter till personlig utveckling. På vårt djursjukhus arbetar vi verksamhetsnära och du kommer få stor möjlighet att vara med och påverka det dagliga arbetet.

Vem söker vi?

Minimikrav:

- Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift.
- Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis examen från Handels- och administrationsprogrammet (https://gymnasieguiden.se/program/HA) eller motsvarande utbildning för vuxna från komvux eller från en folkhögskola.
- Du har goda kunskaper i office paketet.

Meriterande:

- Examinerad eller erfarenhet inom HR är meriterande
- Tidigare erfarenhet av ledarskap är meriterande.
- Erfarenhet inom schemaläggning inom vårdverksamhet är starkt meriterande.

Tillsammans håller vi beredskap i skift, dygnet runt, alla dagar i veckan.

Det viktigaste för oss är inte vilken titel du har. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och referenser.

För att lyckas i den här rollen har du ett personligt engagemang, är ansvarstagande och har en god förmåga att effektivt driva arbetet framåt. Som person levererar du med kvalité och har ett förtroendeingivande bemötande. Du är en förebild och har lätt för att samarbeta och är en riktig teamspelare samtidigt som du känner dig bekväm med att delegera och leda det dagliga arbetet självständigt. För oss är det även viktigt att du är rättvis, initiativtagande och flexibel.

Glädje och engagemang är hörnstenar i din personlighet. Självklart älskar du djur lika mycket som vi gör och identifierar dig med våra kärnvärden; engagemang, glädje, respekt, kompetens och innovation.

Ort: Gammelstad, Luleå.

Omfattning: Tjänsten avser en visstidsanställning på heltid.
Start januari 2021 tom 31 dec 2021. Kollektivavtal finns.

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi önskar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sista ansökningsdag är 2020-12-15

För information: Har du frågor om tjänsten eller om vårt djursjukhus är du varmt välkommen att kontakta stf djursjukhuschef Linda Callenberg på telefon 073-5799907 alternativt via e-post [email protected]

Kontakt från bemanningsbolag undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

Evidensia Djursjukhuset Gammelstad tar emot runt 23 000 patientbesök varje år och är beläget strax utanför Luleå vilket innebär att det är Sveriges nordligaste djursjukhus. Evidensia Djursjukvård erbjuder trygg och personlig vård för hundar, katter, exotiska djur och hästar. På lokala djurkliniker och specialiserade djursjukhus i hela Sverige får viktiga familjemedlemmar hjälp med förebyggande friskvård, primärvård, akutvård, avancerad kirurgi och rehabilitering. Varje möte med djur och ägare ska göra skillnad och tillsammans tar våra engagerade medarbetare emot över 500 000 patientbesök per år. Tillsammans arbetar vi för att driva den veterinärmedicinska utvecklingen framåt, för djurens bästa varje dag.

Välkommen att läsa mer om oss på vår kliniksida (https://evidensia.se/klinik/evidensia-djursjukhuset-gammelstad/).

Detta är en jobbannons med titeln "Chefsassistent till Djursjukhuset Gammelstad" hos företaget Evidensia Smådjur AB och publicerades på workey.se den 5 november 2020 klockan 13:55.

Hur du söker jobbet

webbjobb-logo-white webbjobb-logo-grey webbjobb-logo-black WORKEY workey-white workey-grey